Praca biurowa - Asystent / Asystentka administracyjno-handlowa

Asystent/ asystentka administracyjno-handlowa

Okolice Wschowy - Przyczyna Dolna | Umowa o pracę | 5 000–6 000 zł brutto

Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżące

funkcjonowanie firmy, obsługiwać zamówienia klientów oraz koordynować ich realizację

Zakres obowiązków

Obsługa zamówień i klientów

• Przyjmowanie i obsługa zamówień oraz bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami.
• - Informowanie klientów o statusie zamówień, terminach realizacji i dostaw.
• - Koordynowanie realizacji zamówień oraz rozwiązywanie bieżących problemów.

Organizacja realizacji zamówień i logistyka

• - Przekazywanie zamówień do magazynu i uzgadnianie terminów przygotowania towaru.
• - Koordynowanie przygotowania zamówień do wysyłki lub dostawy.
• - Bieżący kontakt z kierowcami, przekazywanie informacji o trasach i kolejności dostaw.
• - Monitorowanie terminowości realizacji zamówień i reagowanie na opóźnienia.
• - Współpraca z magazynem i pracownikami w celu sprawnej realizacji dostaw.

Dokumentacja sprzedaży

• - Wystawianie faktur, dokumentów WZ oraz innych dokumentów związanych ze sprzedażą.
• - Weryfikacja kompletności dokumentów dotyczących zamówień i dostaw.
• - Prowadzenie ewidencji zamówień, archiwizacja dokumentacji i przekazywanie jej do księgowości.

Administracja firmy

• - Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz obsługa korespondencji.
• - Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby właściciela firmy.
• - Prowadzenie rejestrów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.
• - Uzupełnianie dokumentacji fermy drobiu, w tym dokumentacji bioasekuracji, dezynfekcji, szczepień i szkoleń

pracowników.

• - Realizacja bieżących zadań administracyjnych.

Wymagania

• - Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• - Komunikatywność i umiejętność profesjonalnego kontaktu z klientami oraz pracownikami.
• - Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie i pilnowania terminów.
• - Dobra znajomość obsługi komputera
• - Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone informacje.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze zamówień, sprzedaży, logistyce lub administracji.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość programów sprzedażowo-magazynowych i wystawiania dokumentów

handlowych.

Oferujemy

• - Umowę o pracę.
• - Wynagrodzenie 5 000–6 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji.
• - Bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy.
• - Samodzielne stanowisko obejmujące administrację, obsługę sprzedaży i koordynację dostaw.
• - Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.

Miejsce pracy: Przyczyna Dolna koło Wschowy

Aplikowanie: Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz kontakt telefoniczny w celu umówienia spotkania