PR & Event Manager

Czym się zajmiesz

• prowadzeniem projektów PR i eventowych od briefu do raportu: koncept, harmonogram, budżet, podwykonawcy i nadzór na miejscu,
• tworzeniem i wdrażaniem strategii PR oraz przekładaniem jej na konkretne działania, na podstawie trendów i tego, co robi konkurencja,
• premierami produktów, śniadaniami prasowymi, eventami dla twórców, pop-upami i crossami marek,
• media relations: informacje prasowe, pitche, zaproszenia, biuro prasowe, follow-upy, wysyłki PR i paczki informacyjne,
• wyborem i negocjacjami z dostawcami (miejsce, catering, AV, artyści, obsługa techniczna) i budowaniem własnej bazy sprawdzonych partnerów,
• finansami projektu: kosztorysy, kontrola wydatków i faktur, płatności mediowe, kosztorys powykonawczy i domknięcie projektu,
• planem B na każdą ewentualność: wczesnym wyłapywaniem ryzyk, planami awaryjnymi i dbaniem o zgodność eventów z przepisami bezpieczeństwa,
• codziennym kontaktem z klientem: statusy, zarządzanie oczekiwaniami i proponowanie rozwiązań, zanim klient o nie poprosi,
• koordynacją pracy zespołu przy projektach i prowadzeniem brainstormów,
• współtworzeniem ofert i prezentacji oraz prowadzeniem ich części na spotkaniach z klientem,
• raportowaniem efektów: publikacje, zasięgi, EMV, content z eventu, feedback od uczestników i podsumowanie finansowe.

Kogo szukamy

• osoby z doświadczeniem w agencji PR lub eventowej albo po stronie marki (3+ lata);
• kogoś z własną mapą mediów lifestyle i beauty, kto wie, do kogo zadzwonić, gdy do eventu zostały trzy dni,
• organizacji pracy, która wytrzymuje trzy projekty naraz,
• lekkiego pióra po polsku i swobodnego angielskiego, bo część klientów ma centralę za granicą,
• AI na co dzień: Claude lub podobne narzędzia do researchu, pierwszych wersji tekstów, moodboardów i podsumowań; wiesz, jak napisać dobry prompt i kiedy wynik trzeba poprawić ręcznie; wiesz też, czego nie wkleja się do narzędzi AI (poufne dane klientów, materiały pod embargo),
• mile widziane: Midjourney, Firefly lub Canva AI do wizualizacji konceptów eventów.

Co oferujemy

• pracę w jednej z wiodących agencji PR w Warszawie,
• hybrydowy system pracy,
• pracę przy międzynarodowych projektach,
• realną możliwość rozwoju i udział w szkoleniach,
• kampanie dla marek, które twórcy sami chcą mieć w portfolio,
• realny wpływ na strategię, a nie tylko na wysyłkę briefów,
• mały zespół i krótkie ścieżki decyzji,
• biuro w centrum Warszawy,
• kartę multisport