Poszukiwana samodzielna księgowa / samodzielny księgowy – współpraca B2B

Szukamy osoby, która samodzielnie poprowadzi pełną księgowość Wojas Hospitality sp. z o.o., rozliczy działalność hotelową Praga Studio Apartments i zajmie się obsługą kadrowo-płacową około 8–10 pracowników i 6–8 zleceniobiorców.

Oferujemy bezpośrednią współpracę B2B z osobą prowadzącą własną działalność gospodarczą, która będzie osobiście wykonywać uzgodnione zadania i na bieżąco współpracować z Zarządem oraz recepcją hotelu.

Pierwszy etap współpracy – audyt i korekty

Współpraca rozpocznie się od weryfikacji ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych za ostatnie 14 miesięcy. Pierwszy etap obejmie:

• Sprawdzenie kompletności dokumentacji i prawidłowości księgowań oraz uzgodnienie sald, rozrachunków i rozliczeń sprzedaży hotelowej.
• Przedstawienie Zarządowi wykazu stwierdzonych błędów i braków oraz zakresu niezbędnych korekt.
• Wprowadzenie niezbędnych korekt księgowań oraz przygotowanie i złożenie korekt deklaracji podatkowych i plików JPK w ramach udzielonych upoważnień.
• Przygotowanie sprawozdania finansowego za 2025 r.

Bieżący zakres współpracy

Pełna księgowość i podatki

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki, weryfikowanie i księgowanie dokumentów oraz uzgadnianie sald, należności i zobowiązań.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, naliczanie amortyzacji i ujmowanie rozliczeń międzyokresowych.
• Prowadzenie ewidencji podatkowych, ustalanie kwot podatków oraz przygotowywanie i składanie deklaracji, informacji i plików JPK w ramach udzielonych upoważnień.
• Miesięczne zamykanie okresów księgowych oraz przygotowywanie dla Zarządu bilansu i rachunku zysków i strat wraz z wyjaśnieniem istotnych rozbieżności.
• Roczne zamknięcie ksiąg, rozliczenie wyników inwentaryzacji i przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego.
• Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji, pozyskiwanie brakujących dokumentów lub duplikatów oraz prowadzenie uzgodnionego rejestru wydatków, dla których nie udało się uzyskać dokumentu.

Płatności i obsługa bankowa

• Kontrolowanie terminów zapłaty i przygotowywanie przelewów dla kontrahentów w mBanku co najmniej raz w tygodniu.
• Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń, składek ZUS, podatków, rat leasingowych, kredytów, pożyczek i innych zobowiązań cyklicznych zgodnie z terminami płatności.
• Sprawdzanie odbiorcy, numeru rachunku, kwoty, terminu, tytułu przelewu i dokumentu źródłowego. Przelewy autoryzuje osoba upoważniona przez spółkę.
• Pobieranie i księgowanie wyciągów bankowych oraz uzgadnianie płatności z dokumentami i rozrachunkami.

Fakturowanie i rozliczenia hotelowe

• Wystawianie w Fakturowni faktur dla kontrahentów innych niż goście hotelowi oraz pobieranie, weryfikowanie i księgowanie miesięcznych raportów z kasy fiskalnej.
• Sprawdzanie wpłat od gości rozliczanych przelewem oraz zgłaszanie recepcji zaległości i wpłat wymagających wyjaśnienia.
• Uzgadnianie sprzedaży zarejestrowanej w Cloudbeds z fakturami, paragonami, raportami kasowymi, wpływami bankowymi i rozliczeniami płatności kartowych.
• Pobieranie i weryfikowanie raportów ze Stripe i ePłatności, uzgadnianie transakcji, zwrotów, prowizji i wypłat z dokumentacją sprzedaży i wpływami bankowymi oraz kontrolowanie ich ujęcia w księgach.
• Wyjaśnianie różnic z recepcją, Zarządem lub operatorem płatności oraz sporządzanie miesięcznego zestawienia rozbieżności.

Kadry i płace

• Prowadzenie dokumentacji pracowników i zleceniobiorców oraz przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i pozostałych dokumentów związanych z rozpoczęciem, zmianą lub zakończeniem współpracy.
• Weryfikowanie ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności oraz monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Weryfikowanie rachunków, zestawień godzin i protokołów zleceniobiorców oraz podwykonawców rozliczanych godzinowo lub akordowo na podstawie zakresu prac potwierdzonego przez osobę nadzorującą.
• Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac i rozliczeń umów zlecenia oraz przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS i informacji PIT. Obsługa PPK w zakresie dotyczącym spółki.

Czego oczekujemy

• Doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu pełnych ksiąg rachunkowych spółki z o.o., w tym w miesięcznym i rocznym zamknięciu ksiąg oraz sporządzaniu sprawozdań finansowych.
• Umiejętności przejęcia ksiąg, weryfikacji wcześniejszych rozliczeń oraz przygotowania korekt księgowych i podatkowych.
• Praktycznej znajomości obsługi kadrowo-płacowej pracowników i zleceniobiorców.
• Umiejętności uzgadniania sprzedaży i wpłat z kilku źródeł oraz samodzielnego wyjaśniania rozbieżności.
• Terminowości, dbałości o poufność danych i bieżącego informowania Zarządu o sprawach wymagających decyzji.

Mile widziane jest doświadczenie w hotelarstwie lub w rozliczaniu sprzedaży usługowej, w tym płatności kartowych i internetowych.

Jak się zgłosić

Prosimy o przesłanie CV lub krótkiego opisu doświadczenia, możliwego terminu rozpoczęcia współpracy oraz proponowanego miesięcznego wynagrodzenia B2B netto za bieżącą obsługę. Prosimy również o informację, czy ma Pani lub Pan doświadczenie w przejmowaniu ksiąg, korygowaniu rozliczeń za wcześniejsze okresy i przygotowywaniu sprawozdań finansowych oraz w obsłudze podmiotów prowadzących działalność hotelarską.