Pomoc administracyjna (nr 1732)

Zakres obowiązków

Ogólny zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna działu

• przyjmowanie i porządkowanie wpływającej korespondencji oraz jej rejestrowanie i wysyłka w systemie EZD PUW
• przygotowanie dokumentacji wskazanej przez kierownika, a także prowadzenie bieżącej korespondencji
• przygotowanie umów i porozumień
• archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• prowadzenie właściwej gospodarki sprzętem biurowym, artykułami biurowymi i drukami
• zastępstwo innych pracowników działu podczas ich nieobecności

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek: 07:30 - 15:30, wtorek: 07:30 - 17:30, piątek: 07:30 - 13:30.

Miejsce pracy: ul. Toruńska 272, 85-831 Bydgoszcz praca na I piętrze budynku bez windy

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - biegła obsługa komputera

wymagania niezbędne

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• biegła obsługa komputera
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odporność na stres,
• dobra organizacja pracy,
• samodzielność,
• systematyczność
• dyspozycyjność
• umiejętność analitycznego myślenia
• komunikatywność,
• dodatkowym atutem będzie znajomość systemu EZD PUW

Znajomość przepisów

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

Oferta pracy przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności.

staż pracy ogółem - lata: 2

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych:

• zasadnicze w wysokości 5.150zł brutto,
• dodatek za wieloletnią pracę zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• dodatek motywacyjny w wysokości 1.000 zł brutto na podstawie Uchwały nr 62 Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia rządowego programu "Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027",