Podinspektor w Biurze Radców Prawnych

Zakres obowiązków

Ogólny zakres podstawowych obowiązków

• Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji, analiz i sprawozdań związanych z działalnością biura.
• Opracowywanie budżetu Biura Radców Prawnych, sprawozdań z realizacji budżetu oraz innych dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym.
• Wsparcie administracyjne w opracowywaniu projektów dokumentów kierowanych do opiniowania przez radców prawnych/adwokatów.
• Organizowanie obiegu dokumentów i informacji pomiędzy Biurem Radców Prawnych a komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi.
• Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej Biura Radców Prawnych.
• Zarządzanie dokumentacją biura, w tym jej porządkowanie i archiwizowanie.

7.Wykonywanie innych czynności organizacyjnych i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.

• Bieżące wsparcie pracowników w codziennych zadaniach.

Informacja o warunkach zatrudnienia

• Praca na jedną zmianę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Praca administracyjno-biurowa.
• Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
• Praca przy monitorze ekranowym.
• Możliwość uczestniczenia w szkoleniach.
• Kandydat, który zostanie zatrudniony jest zobowiązany do doręczenia pracodawcy

w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia - zaświadczenia o niekaralności z Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.

• Konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W październiku 2026 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej był niższy niż 6%

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy

https://bip.mikolow.eu/kategorie/563-aktualne/artykuly/5071-burmistrz-mikolowa-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektora-km-w-biurze-radcow-prawnych?lang=PL

Okres zatrudnienia w przypadku pracy na podstawie umowy

Umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy

Miejsce wykonywania pracy

ul. Rynek 16, 43-190 Mikołów

Praca w dniach i godzinach

pn.-pt., 7:30-15:30

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - obsługa komputera - pakiet programów office

I. Niezbędne

• Obywatelstwo polskie.
• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, prawo.
• W przypadku posiadania wykształcenia średniego - 3 letni staż pracy.
• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych.
• Nieposzlakowana opinia.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
• Dobra znajomość przepisów:

a) ustawy o samorządzie gminnym (tj. Dz. U z 2026 r., poz. 662 z późn. zm), b) ustawa kodeks postępowania administracyjna (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1691), c) ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), d) ustawy o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm).

II. Dodatkowe

• Doświadczenie w zatrudnieniu w jednostkach sektora finansów publicznych, kancelariach prawnych lub instytucjach finansowych.
• Dobra znajomość przepisów z zakresu archiwizacji dokumentów z zastosowaniem przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., poz. 67 z późn. zm.).
• Biegła umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office w stopniu dobrym.
• Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne: wysokie zdolności analityczne, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, skuteczna komunikacja ustna i pisemna, samodzielność, terminowość i skrupulatność, sprawna organizacja pracy własnej.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów firmy Rekord oraz elektronicznego obiegu dokumentów.