Podinspektor

Zakres obowiązków

• prowadzenie Kancelarii Ogólnej Starostwa,
• obsługa korespondencji wpływającej na platformę ePUAP oraz przez e-doręczenia rejestrując ją ilościowo w dzienniku, w tym przyjmowanie wszelkich korespondencji za pomocą poczty mailowej kancelarii, elektronicznego systemu obiegu dokumentów i przekazywanie jej elektronicznie do właściwych komórek organizacyjnych i Starosty Częstochowskiego,
• współdziałanie z innymi wydziałami i z jednostkami organizacyjnymi powiatu, służbami, inspekcjami i strażami przy realizacji zadań powiatu, a także z samorządowym kolegium odwoławczym, organami administracji rządowej i samorządowej szczebla gminnego oraz innymi jednostkami realizującymi zadania społeczno-gospodarcze na rzecz powiatu,
• przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej na wysyłkę listów, a także rozliczenie umowy z firmą obsługującą wysyłkę listów,
• wysyłka korespondencji wychodzącej ze Starostwa Powiatowego w Częstochowie i jej rozliczanie.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Technik administracji* zawód - Specjalista administracji publicznej zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, stosownie do opisu stanowiska tj.: wykształcenie średnie: administracja, z minimum 3 letnim stażem pracy, wykształcenie wyższe: administracja,
• niekaralność sądowa (osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe),
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

Oferta niespełniająca powyższych, niezbędnych wymagań będzie podlegała odrzuceniu.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem

• wykształcenie wyższe o kierunku, profilu (administracja),
• minimum roczny staż pracy w administracji samorządowej,
• predyspozycje osobowościowe: komunikatywność i obowiązkowość, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność i terminowość, dobra organizacja czasu pracy,
• Znajomość przepisów ustaw i rozporządzeń: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, prawo zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawach organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

staż pracy ogółem - lata: 1