Podinspektor ds. organizacyjno-administracyjnych

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie i rozliczanie wniosków finansowanych z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy prawo o zgromadzeniach.
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z realizacją zadań referatu.
• Obsługa kancelaryjna referatu.
• Pomoc w sporządzaniu sprawozdań dotyczących zadań realizowanych w referacie.
• Archiwizacja dokumentów wytwarzanych i zgromadzonych w referacie.
• Przyjmowanie zgłoszeń i meldunków telefonicznych dotyczących zadań realizowanych w referacie.
• Zastępowanie nieobecnych pracowników stosownie do zaistniałych potrzeb, w szczególności w zakresie:

a) przygotowania i przeprowadzenia rejestracji przedpoborowych; b) przygotowania poboru dla poborowych z terenu Gminy Radków; c) prowadzenia ewidencji osób o nieuregulowanym obowiązku wojskowym; d) stosowania przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w stosunku do przedpoborowych i poborowych w razie nie stawienia się przed Powiatową Komisją Lekarską i Powiatową Komisją Poborową, tj. nakładania grzywny w celu przymuszenia lub zarządzenie przymusowego doprowadzenia na policję; e) powiadomienia wojskowych komendantów uzupełnień oraz wójtów, burmistrzów, prezydentów właściwych ze względu na poprzednie miejsce pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiące osób podlegających obowiązkowi czynnej służby wojskowej o zmianach wynikających ze spełnienia obowiązku meldunkowego; f) prowadzenia spraw związanych z orzekaniem o konieczności uznania poborowego lub żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny; g) prowadzenia spraw związanych z orzekaniem o konieczności sprawowania opieki nad członkiem rodziny przez żołnierza; h) prowadzenia spraw związanych z reklamowaniem z urzędu i na wniosek; i) prowadzenia spraw związanych z przyznaniem rekompensującego świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe; j) prowadzenia spraw związanych z przyznaniem należności mieszkaniowych dla żołnierzy posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny oraz samotnych żołnierzy; k) planowania budżetu Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) i nadzoru merytorycznego nad jego realizacją; l) utrzymania, wyposażania, w tym umundurowania oraz zapewniania gotowości bojowej OSP; m) ubezpieczenia członków i samochodów, będących na wyposażeniu OSP w instytucji ubezpieczeniowej od następstw nieszczęśliwych wypadków; n) zapewnienia członkom OSP okresowych badań lekarskich oraz możliwości szkoleń; o) sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wypłaty członkom OSP ekwiwalentu za udział w działaniach ratowniczych lub szkoleniu pożarniczym, w postaci: zestawienia ilości godzin udziału w działaniach ratowniczych członków OSP oraz zestawienia ilości godzin udziału w szkoleniu pożarniczym organizowanym przez jednostki organizacyjne PSP; p) koordynowania funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy; q) przedstawienia na żądanie wojewody lub starosty informacji związanych z wykonywaniem zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej; r) prowadzenia spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy

• w przypadku wykształcenia średniego 3 lata,
• w przypadku wykształcenia wyższego nie wymagany.
• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nie bycie skazanym/skazaną prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• znajomość obsługi komputera i umiejętność posługiwania się programami typu: przeglądarka internetowa, klient poczty, edytor tekstu
• umiejętność stosowania odpowiednich przepisów oraz zarządzania informacją
• znajomość przepisów prawa z zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, tj.: ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o zgromadzeniach, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy o stanie klęski żywiołowej, ustawy o zarządzaniu kryzysowym oraz rozporządzeń wykonawczych do tych ustaw
• samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, wysoki poziom kultury

Wynagrodzenie

Poniedziałek 8-17, Wtorek 8-16 Środa 8-16, Czwartek 8-16 Piątek 8-15

• wynagrodzenie zasadnicze według kategorii zaszeregowania X: od 5030 zł brutto do 6300 zł brutto zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1638 z późn. zm.) i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie (zarządzenie nr 239/17 Burmistrza Miasta i Gminy Radków z dnia 15 grudnia 2017r. z późn. zm.)
• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1135) i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1638 z późn. zm.),
• inne składniki wynagrodzenia: dodatek specjalny, nagroda, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę lub z tytułu niezdolności do pracy - zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1135) , rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024r. poz. 1638 z późn. zm.) i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie (zarządzenie nr 239/17 Burmistrza Miasta i Gminy Radków z dnia 15 grudnia 2017r. z późn. zm.); - dodatkowe wynagrodzenie roczne.