Podinspektor DS. obsługi sekretariatu I spraw obywatelskich

Numer oferty: StPr/26/1360

Obowiązki

Wydział Organizacyjno-Administracyjny w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Prowadzenie zadań wynikających z ustaw oraz określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim, a w szczególności:

• Współpraca w zakresie organizowania i prowadzenia rejestru spotkań Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Gminy,
• Organizowanie i zapewnienie obsługi organizacyjnej spotkań, narad, konferencji i innych wydarzeń z udziałem Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza Gminy.
• Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przygotowywanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej w formie tradycyjnej i elektronicznej, w tym za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie zasadami obiegu i rejestracji dokumentów.
• Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe

i kancelaryjne, w tym ustalanie zapotrzebowania, realizacja zakupów oraz nadzór nad ich właściwą dystrybucją i gospodarką.

• Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz listów obywateli wpływających do Urzędu, a także zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji w tym zakresie.
• Prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz rejestru faktur zakupów dot. Urzędu Miejskiego.
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja tablicy ogłoszeń Urzędu,
• Zapewnienie obsługi kancelaryjno-administracyjnej sekretariatu,
• Wykonywanie zadań związanych z obsługą spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych w zależności od bieżących potrzeb wydziału,
• Obsługa Punktu Potwierdzającego Profil Zaufany w zależności od bieżących potrzeb wydziału,
• Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania stanowiska oraz poleceń przełożonych.

Informacja o warunkach pracy

• Miejsce świadczenia pracy: Urząd Miejski w Radomyślu Wielkim, Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki.
• Planowane zatrudnienie od 01.11.2026 r.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy - 40 godzin tygodniowo (pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy), praca w pomieszczeniu biurowym.
• Stałe godziny pracy: od wtorku do piątku 7:30-15:30, za wyjątkiem poniedziałku,

w którym godziny pracy ustala się w godzinach 8:00-16:00.

• Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie warunków szkodliwych i uciążliwych. Narzędzia pracy komputer, sprzęt biurowy.
• Występować będzie bezpośredni kontakt z interesantami.
• W Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych wprowadzona Zarządzeniem Nr 196/2024 Burmistrza Radomyśla Wielkiego z dnia 4 października 2024r. Procedura dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Radomyśl Wielki.
• Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Radomyślu Wielkim. Dla stanowiska podinspektor wynagrodzenie zasadnicze brutto (dla pełnego etatu) od 5030,00 zł. Poza wynagrodzeniem zasadniczym, po spełnieniu odpowiednich warunków, pracownicy mają prawo do: dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, dodatku funkcyjnego, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego stażu pracy, odprawy emerytalno-rentowej oraz innych dodatków i świadczeń wynikających z Kodeksu Pracy lub ustaw szczególnych.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Radomyślu Wielkim w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia tj. sierpień 2026 r. wyniósł więcej niż 6%.

Wymagania

Wymagania konieczne

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

• 1. Niezbędne wymagania dla kandydatów:a) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn.21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1135 ze zm.),b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,d) nieposzlakowana opinia,e) staż pracy: co najmniej 3 lata, f) wykształcenie wyższe. 2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):1) Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja.2) Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego, lub doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą biurową i administracyjną.3. Znajomość przepisów następujących aktów prawnych: a) ustawy o samorządzie gminnym,b) ustawy o pracownikach samorządowych,c) Kodeksu postępowania administracyjnego,d) ustawy o petycjach,e) ustawy o dostępie do informacji publicznej,g) przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz archiwizacji dokumentacji,h) ustawy o dowodach osobistych,i) ustawy o ewidencji ludności.4. Umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.5. Umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office, oraz urządzeń biurowych.6. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie.7. Wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, uprzejmość oraz życzliwość w kontaktach z interesantami, 8. Prawo jazdy kat. B - mile widziane.

Miejsce pracy: ul. Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki, powiat: mielecki, woj: podkarpackie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: a) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia);b) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie wyższe i kwalifikacje zawodowe;c) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (np. zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia);d) oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia);e) oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia);f) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia);g) oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia);h) oświadczenie o ustaleniu indywidualnego kodu identyfikacyjnego (załącznik nr 3) Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, staż pracy lub doświadczenie zawodowe powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.Miejsce i termin składania dokumentów:1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko podinspektor ds. obsługi sekretariatu i spraw obywatelskich na adres: Urząd Miejski w Radomyślu Wielkim, Rynek 32, 39-310 Radomyśl Wielki, w terminie do dnia 08.10.2026 r. do godz. 15:00 decyduje data wpływu do Sekretarza Gminy pok. Nr 23 lub Sekretariatu Urzędu pok. Nr 24.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.3. Informacja o kandydatach spełniających wymagania formalne, terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Radomyśl Wielki: radomysl.bip.2.ires.pl/ oraz w siedzibie Urzędu na tablicy ogłoszeń.Link do ogłoszenia: http://radomysl.bip.2.ires.pl/ogloszenia_o_pracy/nabor_na_wolne_stanowisko_u

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty