Podinspektor ds. obsługi i zamówień publicznych starostwa powiatowego w wałbrzychu w wydziale obsług

Zakres obowiązków

Zakres zadań podstawowych wykonywanych na stanowisku

• Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami od komórek organizacyjnych Starostwa.
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, w tym:
• przygotowywanie i upublicznianie zapytań ofertowych,
• gromadzenie złożonych ofert cenowych,
• dokumentowanie przeprowadzonych czynności na formularzu dokumentującym postępowanie,
• Dokonanie opisu dowodów księgowych (faktury, rachunki, paragony) pod względem zamówień publicznych i przedkładanie ich do

podpisu merytorycznemu pracownikowi Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.

• Prowadzenie rejestru zleceń Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.
• Przygotowywanie projektów umów, zarządzeń i innych pism zleconych przez Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.
• Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu.
• Przygotowanie danych do sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych bez zastosowania ustawy PZD.
• Przygotowanie projektu planu zamówień publicznych Starostwa Powiatowego na dany rok kalendarzowy.
• Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie zamówień publicznych.
• Gromadzenie, ewidencja i właściwe przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej

z zamówieniami publicznymi.

• Współpraca przy obsłudze archiwum zakładowego (przyjmowanie dokumentacji na stan archiwum z komórek organizacyjnych,

brakowanie dokumentacji niearchiwalnej).

• Współpraca przy obsłudze kancelaryjnej Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich w tym

w punkcie kancelaryjnym.

• Wykonywanie innych poleceń Naczelnika Wydziału Obsługi i Spraw Obywatelskich.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Inne wymagania: niezbędne dla kandydata:
• Wykształcenie wyższe
• min. 3 staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego
• obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia;
• znajomość przepisów aktów prawnych z zakresu:

ustawy o samorządzie powiatowym (podstawowe aspekty ustawy), ustawy o finansach publicznych (podstawowe aspekty ustawy) ustawy prawo zamówień publicznych, regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Wałbrzychu (Zarządzenie nr 2/2021 z 12.01.2021 r. z późn. zm.) Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu; Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla organów powiatu i starostw powiatowych;

• dodatkowe:
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• biegła obsługa komputera m.in. w zakresie edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych oraz urządzeń biurowych
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN
• Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie: 5.000.00zł brutto + dodatek stażowy
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną