PMO Specialist

Clurgo to firma stworzona przez developerów dla developerów. Nasze zespoły łączą pełne spektrum kompetencji - od rozwoju oprogramowania i infrastruktury, przez analizę oraz testy, aż po strategiczne zarządzanie produktem i procesami. Realizujemy różnorodne projekty IT dla klientów z wielu branż, dbając o dobre praktyki programistyczne i zachowanie work-life balance. Tworzymy rozwiązania, które mają znaczenie - dla firm w Polsce i na całym świecie.

• Dołącz do projektu międzynarodowej organizacji finansowej, w którym będziesz wspierać zarządzanie projektami i programami. Twoim zadaniem będzie nadzorowanie procesów delivery, monitorowanie ryzyk, budżetów i realizacji założonych celów, a także dbanie o zgodność działań z obowiązującymi standardami i ramami zarządzania zmianą.

Szukamy Ciebie, jeśli

• masz minimum 4 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami, programami lub wsparcia procesów delivery
• posiadasz doświadczenie we współpracy z Programme Managerami oraz Project Managerami
• potrafisz monitorować ryzyka, problemy, zależności i działania naprawcze (RAID), a także skutecznie eskalować kwestie wymagające rozwiązania
• masz doświadczenie w monitorowaniu budżetów projektowych, wydatków oraz realizacji założonych korzyści biznesowych i celów (OKR)
• rozumiesz zasady zarządzania projektami i procesami governance, w tym w ramach Change Framework
• potrafisz przygotowywać raporty dotyczące statusu realizacji projektów, kamieni milowych, ryzyk i wskaźników efektywności
• masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją projektową i procesową
• potrafisz współpracować z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz skutecznie komunikować się na różnych poziomach organizacji
• znasz metodyki zwinne (Agile) i dobre praktyki związane z organizacją pracy projektowej
• znasz narzędzia wspierające zarządzanie projektami, takie jak Jira i Confluence
• jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i nastawioną na jakość realizowanych działań

Zadania

• wspieranie Programme Managera oraz współpraca z Project Managerami w celu zapewnienia realizacji planów biznesowych zgodnie z założonym budżetem, harmonogramem i wymaganiami jakościowymi
• monitorowanie ryzyk, problemów, zależności i działań naprawczych (RAID) oraz eskalowanie ich w celu zapewnienia skutecznego rozwiązania
• zarządzanie i monitorowanie procesów governance zgodnie z obowiązującym Change Framework
• monitorowanie, raportowanie i zarządzanie budżetami projektowymi oraz wydatkami
• bieżące śledzenie realizacji korzyści biznesowych oraz wskaźników OKR względem ustalonych celów
• przygotowywanie i nadzorowanie raportowania dotyczącego statusu projektów, RAID, kamieni milowych i OKR, zgodnie z przyjętymi standardami raportowania
• wdrażanie standardów delivery oraz przeprowadzanie kontroli jakości na poszczególnych etapach cyklu życia projektu
• zarządzanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, procesowej oraz baz informacji
• wspieranie uruchamiania projektów, bieżącego monitorowania ich realizacji oraz procesów zamknięcia
• pełnienie roli niezależnego moderatora przeglądów powdrożeniowych
• pełnienie funkcji eksperta merytorycznego w zakresie Change Framework, w tym doradzanie, koordynowanie komunikacji wewnętrznej oraz prowadzenie szkoleń dotyczących wdrażanych zmian metodologicznych
• budowanie i utrzymywanie relacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• wspieranie stosowania metodyk zwinnych oraz promowanie dobrych praktyk Agile
• dzielenie się wiedzą i wnioskami z realizowanych projektów
• doradzanie w zakresie wykorzystania narzędzi, takich jak Jira i Confluence
• współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za doskonalenie standardów zarządzania projektami, przekazywanie wniosków z kontroli jakości oraz identyfikowanie obszarów wymagających większej spójności i standaryzacji
• sporządzanie i udostępnianie protokołów ze spotkań komitetów i forów governance oraz monitorowanie realizacji ustalonych działań

Czego możesz się spodziewać

• współpracy w oparciu o kontrakt B2B
• modelu hybrydowego - 8 dni w miesiącu z biura w Krakowie
• profesjonalnego procesu rekrutacyjnego - zawsze otrzymasz od nas feedback niezależnie od decyzji

Poznaj nas lepiej https://www.facebook.com/clurgo/