PMO Analyst

O projekcie Cześć! U nas znajdziesz to, czego szukasz - przekonaj się!

Co dla Ciebie mamy

• Stabilna współpraca

Wyzwania technologiczne i praca z nowoczesnymi rozwiązaniami. Internal Mobility - nie musisz zmieniać firmy, żeby zmienić projekt

• Ambasadorzy SCALO

Rozwijaj kompetencje techniczne i presalesowe, wpływaj na kierunek rozwoju organizacji i wspieraj innych

• Budowanie marki osobistej

Twórz wartościowe treści, dziel się wiedzą i doświadczeniem, występuj jako ekspert na wydarzeniach (np. ProMeet) - rozwijaj swoją markę w naturalny sposób

• Benefit box

Pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta Motivizera - wybieraj benefity, które dbają o Twoje zdrowie, energię i codzienny komfort

• Program poleceń

Poleć znajomego z IT, a resztą zajmiemy się my - on dostaje nowy projekt, Ty bonus. Win-win w najczystszej postaci

• Integracje i wydarzenia firmowe

Wspólne wyjścia, firmowe eventy i okazje do poznania się poza projektami - bo dobre relacje tworzą najlepsze zespoły

Zakres obowiązków

• udział w projekcie realizowanym w sektorze bankowym, wymagającym ścisłej współpracy z biznesem, IT, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami projektowymi. Wykorzystywane narzędzia w projekcie: Microsoft Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Jira, Confluence,
• bieżące wsparcie operacyjne PMO oraz współpraca z PMO Lead w zakresie utrzymania ładu projektowego,
• codzienne prowadzenie i aktualizacja rejestrów działań, decyzji, założeń, zmian, ryzyk, problemów oraz zależności projektowych,
• przygotowywanie notatek ze spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych,
• aktualizacja repozytorium projektowego oraz dbanie o spójność i aktualność dokumentacji projektowej,
• wsparcie przygotowywania raportów statusowych, prezentacji zarządczych oraz materiałów dla sponsorów projektu,
• monitorowanie realizacji kamieni milowych, terminów, zależności oraz otwartych tematów projektowych,
• wsparcie kontroli finansowej projektu, w tym śledzenie budżetu, prognoz, kosztów rzeczywistych oraz alokacji zasobów,
• uzgadnianie danych pochodzących z narzędzi projektowych i finansowych oraz dbanie o ich spójność,
• koordynacja spotkań, warsztatów, przeglądów statusu oraz bieżącej komunikacji projektowej,
• wspieranie zespołu projektowego w utrzymaniu aktualnych informacji w Jira, Confluence oraz SharePoint,
• proaktywne identyfikowanie braków informacyjnych, opóźnień oraz tematów wymagających eskalacji,
• współpraca z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami zaangażowanymi w realizację projektu,
• praca hybrydowa - 8 dni w tygodniu praca z biura (Warszawa),
• stawka do 140zł/h + VAT

Wymagania

Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli

• posiadasz doświadczenie we wsparciu projektów lub programów transformacyjnych,
• masz praktykę w przygotowywaniu raportów, prezentacji oraz dokumentacji projektowej,
• posiadasz doświadczenie w monitorowaniu ryzyk, działań, decyzji, zależności oraz kamieni milowych,
• znasz podstawy kontroli budżetu, prognozowania oraz raportowania finansowego,
• potrafisz efektywnie współpracować z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi oraz dostawcami,
• swobodnie korzystasz z narzędzi takich jak Jira, Confluence, SharePoint, Excel, PowerPoint oraz Microsoft Teams,
• cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły,
• potrafisz skutecznie monitorować realizację ustaleń i egzekwować terminowość działań,
• wyróżnia Cię proaktywne podejście do identyfikowania problemów, ryzyk oraz obszarów wymagających eskalacji,
• posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i potrafisz współpracować z wieloma zespołami jednocześnie,
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku projektowym i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami równolegle.

Oferujemy

• Sport subscription
• Training budget
• Private healthcare
• International projects