Payroll Specialist

W Aristocrat koncentrujemy się na dostarczaniu innowacyjnych i wysokiej jakości rozwiązań, które budują trwałą wartość dla naszych klientów i partnerów. Nasza kultura współpracy, oparta na odpowiedzialności, ciągłym doskonaleniu i partnerstwie, jest jednym z fundamentów naszego sukcesu. Ta kluczowa rola w obszarze operacji finansowych EMEA odpowiada za prawidłową realizację procesów płacowych, zgodność z przepisami i skuteczne mechanizmy kontroli, które mają bezpośredni wpływ na zaufanie pracowników i bezpieczeństwo finansowe organizacji.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za realizację procesów płacowych w wielu krajach regionu EMEA, korzystając z platformy ADP oraz usługodawców Employer of Record (EOR). To możliwość pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku, udziału w rozwoju globalnych procesów płacowych i współpracy z zespołem o międzynarodowym zasięgu.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa procesów płacowych w regionie EMEA za pośrednictwem ADP i dostawców usług EOR, z dbałością o dokładność, zgodność z przepisami, poufność i terminowość we wszystkich obsługiwanych krajach.
• Pełnienie funkcji głównego kontaktu w sprawach związanych z płacami oraz współpraca z organizacjami działającymi w modelu Employer of Record.
• Nadzór nad danymi wejściowymi do procesu płacowego, harmonogramami realizacji oraz składaniem wymaganych deklaracji. Rozwiązywanie bieżących problemów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów.
• Obsługa zmian mających wpływ na wynagrodzenia, w tym nowych zatrudnień, zakończenia zatrudnienia, zmian wynagrodzeń, premii, dodatków, świadczeń i zmian warunków umów, z zapewnieniem ich weryfikacji przed przekazaniem do ADP/EOR.
• Weryfikacja danych płacowych pochodzących z Workday i innych wewnętrznych systemów, przeprowadzanie miesięcznych kontroli płac, analiz odchyleń, uzgodnień brutto-netto oraz kontroli przed i po realizacji listy płac.
• Weryfikacja i zatwierdzanie danych wynikowych przygotowanych przez ADP i EOR, w tym pasków wynagrodzeń, raportów ustawowych i plików niezbędnych do realizacji płatności, przed terminem wypłaty.
• Uzgadnianie kont GL związanych z płacami oraz współpraca z zespołem Finansów przy zamknięciu miesiąca, rozliczeniach międzyokresowych i zapisach księgowych dotyczących płac.
• Przygotowywanie raportów płacowych, analiz i dokumentacji na potrzeby zespołu Payroll, audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz przeglądów zgodności.
• Analiza trendów dotyczących wynagrodzeń, zmian zatrudnienia i odchyleń kosztów w celu wsparcia analiz operacyjnych i raportowania zarządczego.
• Nadzór nad fakturami EOR i jakością świadczonych usług oraz monitorowanie ich zgodności z uzgodnionymi SLA i wewnętrznymi zasadami kontroli.
• Udział w globalnych inicjatywach związanych z transformacją procesów płacowych, w tym automatyzacją, usprawnieniami systemowymi, konsolidacją dostawców i standaryzacją procesów.
• Ścisła współpraca z zespołami HR, People & Culture, Finance, Treasury i Tax oraz zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia spójnej i zgodnej z przepisami obsługi procesów płacowych.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących wynagrodzeń w krajach regionu EMEA oraz współpraca z partnerami ADP/EOR w celu ich terminowego i prawidłowego wdrażania.

Czego szukamy?

• Ponad 5 lat doświadczenia w obszarze płac w krajach regionu EMEA, w tym doświadczenia w realizacji procesów za pośrednictwem ADP i/lub dostawców EOR.
• Dobrej znajomości przepisów dotyczących wynagrodzeń, podatków, ubezpieczeń społecznych i wymogów związanych ze sprawozdawczością oraz zgodnością z przepisami w krajach EMEA.
• Lokalnych kwalifikacji zawodowych w obszarze płac.
• Praktycznej znajomości platform płacowych ADP, np. ADP Celergo, ADP GlobalView lub ADP Streamline - wymagana; doświadczenie z Workday HCM będzie dużym atutem.
• Udokumentowanego doświadczenia we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych i EOR, w tym w zakresie monitorowania SLA i rozwiązywania bieżących problemów.
• Bardzo dobrej znajomości Excela, w tym formuł, tabel przestawnych, analizy danych, uzgodnień i raportowania płacowego.
• Skrupulatności, dbałości o szczegóły oraz bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych i analitycznych.
• Umiejętności pracy z krótkimi terminami oraz skutecznego ustalania priorytetów.
• Wysokiej etyki zawodowej i dyskrecji w pracy z poufnymi danymi dotyczącymi wynagrodzeń i pracowników.
• Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych w języku angielskim i polskim, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Gotowości do pracy w modelu hybrydowym - obecnie 3 dni w tygodniu w biurze.

Opis stanowiska mógł zostać sprawdzony i udoskonalony przy użyciu narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję w celu poprawy przejrzystości, spójności i inkluzywności. Ostateczna treść, wymagania dotyczące stanowiska oraz decyzje rekrutacyjne podlegają weryfikacji przez człowieka i zatwierdzeniu przez Aristocrat.

Filozofia wynagradzania

Oferujemy kompleksowy pakiet wynagrodzenia i świadczeń, zaprojektowany tak, aby pozostawać konkurencyjnym na rynku, wspierać dobrostan pracowników oraz doceniać ich wkład w nasz sukces. Nasze podejście opiera się na zasadzie wynagradzania za wyniki, nagradzając indywidualny wpływ i osiągnięcia. Twój indywidualny pakiet wynagrodzenia zostanie określony na podstawie takich czynników jak umiejętności, doświadczenie, kwalifikacje oraz lokalizacja.

W zależności od stanowiska i lokalizacji możesz być uprawniony(-a) do otrzymywania rocznych premii i świadczeń motywacyjnych, benefitów związanych ze zdrowiem i dobrostanem, płatnego czasu wolnego, programów emerytalnych, ochrony ubezpieczeniowej oraz innych lokalnych lub ustawowych świadczeń.

Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia i świadczeń dla tego stanowiska zostaną omówione podczas procesu rekrutacyjnego.