Pan/ Pani specjalista do spraw ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego

Zakres obowiązków

M. in.

• Kompleksowa realizacja i koordynacja zadań Gminy wynikających z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 20252026 oraz 20272031, w tym planowanie, wdrażanie, monitorowanie i rozliczanie realizowanych przedsięwzięć.
• Analizowanie potrzeb Gminy w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz opracowywanie planów działań służących poprawie bezpieczeństwa mieszkańców.
• Przygotowywanie propozycji przedsięwzięć z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym określanie ich zakresu rzeczowego, kosztów, harmonogramów i źródeł finansowania.
• Monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
• Przygotowywanie sprawozdań, raportów, analiz i zestawień dotyczących realizacji zadań, w szczególności w zakresie rzeczowym i finansowym.
• Inicjowanie i realizacja zakupów sprzętu, wyposażenia i materiałów na potrzeby ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami wewnętrznymi, w zakresie zamówień

poniżej progu 170 000 zł netto, oraz współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

• Prowadzenie i nadzorowanie magazynu zarządzania kryzysowego oraz zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym prowadzenie ewidencji, kontrolowanie stanów magazynowych, sprawności i terminów przydatności sprzętu, organizowanie przeglądów, konserwacji, napraw oraz zapewnienie właściwych warunków przechowywania i gotowości zasobów do użycia.
• Organizowanie kontroli i inwentaryzacji magazynu, inicjowanie uzupełniania, wymiany i likwidacji zużytych zasobów oraz zgłaszanie potrzeb i nieprawidłowości w zakresie jego wyposażenia i funkcjonowania.
• Rozpoznawanie potrzeb Gminy w zakresie infrastruktury ochronnej, w tym schronów, ukryć i miejsc doraźnego schronienia, oraz współpraca przy ich identyfikacji, przygotowaniu, utrzymaniu i ewidencjonowaniu.
• Współpraca z właścicielami i zarządcami obiektów oraz właściwymi organami w zakresie przygotowania obiektów mogących pełnić funkcje ochronne.
• Planowanie działań zapewniających ciągłość funkcjonowania Urzędu i podstawowych usług dla mieszkańców w sytuacjach kryzysowych, w tym w przypadku awarii infrastruktury krytycznej i długotrwałych przerw w dostawie mediów.
• Realizacja zadań związanych z ochroną infrastruktury krytycznej na terenie Gminy, w tym identyfikowanie zagrożeń i współpraca z jej właścicielami oraz operatorami.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy, OSP, PSP, Policją, Państwowym Ratownictwem Medycznym, administracją rządową, samorządami oraz innymi służbami i podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo.
• Opracowywanie, aktualizowanie i realizacja dokumentacji planistycznej z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym planów, procedur i instrukcji.
• Realizacja i koordynowanie ustawowych zadań Gminy z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw obronnych, w tym przygotowywanie Gminy do reagowania na zagrożenia oraz funkcjonowania

w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

• Realizacja zadań związanych z akcją kurierską, we współpracy z Wojskowym Centrum Rekrutacji i właściwymi organami.
• Realizacja zadań z zakresu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w tym dotyczących przeznaczania pojazdów, maszyn i innych rzeczy ruchomych na potrzeby obronne.
• Planowanie i koordynowanie działań związanych z ochroną przeciwpowodziową, w tym monitorowanie sytuacji hydrologicznej i meteorologicznej oraz przygotowywanie Gminy do reagowania na zagrożenia powodziowe i podtopienia.
• Organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją ludności, zwierząt i mienia, organizacją miejsc przyjęcia i tymczasowego zakwaterowania ludności oraz zabezpieczeniem logistycznym ewakuacji.
• Organizowanie i koordynowanie zabezpieczenia podstawowych potrzeb bytowych mieszkańców w sytuacjach kryzysowych, w szczególności w zakresie dostępu do wody pitnej, żywności, środków medycznych, higienicznych, odzieży i innych niezbędnych środków pomocy.
• Organizowanie i koordynowanie działań związanych z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych i innych zdarzeń nadzwyczajnych oraz zapewnianiem pomocy osobom poszkodowanym.
• Dokumentowanie i koordynowanie szacowania strat i szkód powstałych w wyniku klęsk żywiołowych i innych zdarzeń nadzwyczajnych, przygotowywanie i składanie wniosków o dotacje celowe na pokrycie wydatków związanych z działaniami ratowniczymi i usuwaniem skutków zdarzeń oraz przekazywanie danych i dokumentacji właściwemu referatowi w celu ubiegania się o środki na odbudowę infrastruktury.
• Organizowanie i udział w pracach Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów, analiz i dokumentacji.
• Organizowanie całodobowego alarmowania członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zapewnianie przepływu informacji oraz funkcjonowania stałego dyżuru w Urzędzie.
• Organizowanie i obsługa systemu ostrzegania, alarmowania i powiadamiania mieszkańców o zagrożeniach oraz zapewnianie jego sprawności.
• Koordynowanie działań Gminy związanych z występowaniem chorób zakaźnych zwierząt oraz zagrożeń epidemicznych dotyczących ludzi, we współpracy z właściwymi służbami i inspekcjami.
• Organizowanie działań związanych z oznakowaniem i zabezpieczeniem obszarów objętych ograniczeniami, wyznaczonych przez właściwe organy, w szczególności w związku z występowaniem chorób zakaźnych zwierząt.
• Planowanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów oraz prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
• Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy, w tym współpraca z zarządami jednostek OSP, Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej oraz właściwymi strukturami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, a także realizacja zadań Gminy wynikających z ustawy o ochotniczych strażach pożarnych.
• Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków ratowników OSP oraz kandydatów na strażaków ratowników, w tym weryfikowanie dokumentacji potwierdzającej udział w działaniach ratowniczych, akcjach ratowniczych, szkoleniach i ćwiczeniach, przygotowywanie dokumentów do wypłaty oraz projektów uchwał Rady Gminy w sprawie ustalania wysokości ekwiwalentu.
• Prowadzenie i weryfikowanie kart drogowych samochodów pożarniczych, kontrolowanie zużycia paliwa, przebiegu pojazdów oraz zasadności i prawidłowości rozliczania kosztów eksploatacyjnych.
• Monitorowanie stanu technicznego remiz, pojazdów pożarniczych i sprzętu ratowniczego jednostek OSP, nadzorowanie terminowości wykonywania okresowych przeglądów technicznych, badań, konserwacji i napraw, a także koordynowanie zakupów umundurowania, środków ochrony indywidualnej oraz sprzętu i wyposażenia pożarniczego.
• Sprawdzanie i rozliczanie dokumentacji finansowej i rzeczowej związanej z wydatkami ponoszonymi na utrzymanie i funkcjonowanie jednostek OSP w ramach budżetu Gminy.
• Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem osobowym i organizacyjnym jednostek OSP, w tym monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń, uprawnień i kwalifikacji strażaków ratowników, przygotowywanie skierowań na badania, współpraca przy organizacji szkoleń, ćwiczeń, zawodów sportowo-pożarniczych i innych przedsięwzięć z udziałem jednostek OSP.
• Monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na doposażenie, modernizację i rozwój jednostek OSP, informowanie zarządów jednostek OSP o dostępnych możliwościach dofinansowania oraz przygotowywanie dokumentacji i wniosków o dofinansowanie zadań, w przypadku gdy Gmina jest uprawnionym wnioskodawcą.
• Realizacja zadań Gminy związanych z organizacją i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej, w tym współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji, Starostwem Powiatowym oraz właściwymi organami i komisjami lekarskimi, sporządzanie

i aktualizowanie wykazów osób podlegających obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej, przygotowywanie i doręczanie wezwań, prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz zapewnienie organizacyjnych warunków przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej.

• Monitorowanie zagrożeń występujących na terenie Gminy, analizowanie informacji o potencjalnych zagrożeniach oraz przygotowywanie propozycji działań zapobiegawczych.
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, decyzji, pism, porozumień, umów, zamówień i innych dokumentów związanych z realizacją zadań na stanowisku.
• Bieżące śledzenie zmian przepisów prawa, wytycznych i programów rządowych dotyczących ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz dostosowywanie działań Gminy do obowiązujących wymagań.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy lub bezpośredniego przełożonego, wynikających z przepisów prawa i związanych z zakresem działania stanowiska.

Szczegółowy zakres wykonywanych zadań określi zakres obowiązków.

Praca w godzinach

poniedziałek 7.00-16.00, wtorek-czwartek 7.00-15.00, piątek 7.00-14.00

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Inspektor obrony cywilnej umiejetności - prawo jazdy kat B

Wymagania niezbędne

• Obywatelstwo polskie,
• Wykształcenie wyższe i minimum 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• Nieposzlakowana opinia,
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności oprogramowania Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych,
• Prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe

• Mile widziane wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa narodowego, bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego, obronności, administracji lub kierunków pokrewnych,
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej, spraw obronnych lub ochrony przeciwpożarowej,
• Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej,
• Posiadanie aktualnego zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• Dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność oraz gotowość do działania w sytuacjach nadzwyczajnych i pracy pod presją czasu,
• Umiejętność samodzielnego organizowania pracy, planowania i realizacji powierzonych zadań,
• Umiejętność pracy w zespole oraz pozytywnego kształtowania kontaktów

z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi,

• Znajomość przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku, w szczególności ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o stanie klęski żywiołowej, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych oraz przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów

wykonawczych do wymienionych ustaw w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych, w tym umiejętność właściwej ich interpretacji i stosowania w praktyce,

• Znajomość zagadnień związanych z przygotowaniem i utrzymaniem obiektów zbiorowej ochrony, miejsc doraźnego schronienia oraz infrastruktury ochronnej,
• Znajomość zagadnień dotyczących planowania i organizacji ochrony ludności, obrony cywilnej, ewakuacji ludności, zapewnienia ciągłości działania administracji oraz zabezpieczenia logistycznego,
• Umiejętność organizowania szkoleń, ćwiczeń i przedsięwzięć edukacyjnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej

Wynagrodzenie

+ dodatek stażowy