Executive Assistant, Asystent Osobisty CEO

Executive Assistant for AI startup

Stanowisko obejmuje bezpośrednie wsparcie Dyrektora rozwijającej się firmy działającej w sektorze usług finansowych i technologii.

Zakres obowiązków

Zakres tej roli będzie zróżnicowany i będzie zależał od bieżących potrzeb organizacji. Do Twoich obowiązków będzie należeć między innymi:

• Dbanie o zachowanie dyskrecji, poufności i prywatności, co stanowi istotny element tej roli.
• Koordynowanie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
• Przygotowywanie informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do codziennej pracy.
• Kontakt z klientami, partnerami i współpracownikami.
• Monitorowanie terminów, bieżących spraw oraz uzgodnionych działań.
• Dbanie o to, aby na bieżąco realizować zadania i potrzeby, dzięki czemu osoba, którą wspierasz, będzie mogła skupić się na swojej pracy.

Nie oczekujemy, że każdy dzień będzie wyglądał tak samo. Wręcz przeciwnie — cenimy gotowość do działania w różnych obszarach oraz umiejętność dostosowania się do sytuacji, w której priorytety mogą zmieniać się z dnia na dzień.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2).
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Gotowość do przestrzegania profesjonalnych zasad dotyczących ubioru, które mogą różnić się w zależności od sytuacji.
• Otwartość na naukę, przyjmowanie wskazówek oraz wykorzystywanie otrzymywanej informacji zwrotnej.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji.
• Otwarte, proaktywne podejście oraz gotowość do podejmowania się nowych i nieznanych wcześniej zadań.
• Dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych.
• Doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, koordynacji lub pracy asystenckiej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Zapraszamy kandydatów z różnym doświadczeniem zawodowym i wykształceniem.

Nie oczekujemy wieloletniego doświadczenia. Najważniejsze są dla nas samodzielność, zaangażowanie, dobra organizacja pracy i chęć uczenia się. Zapraszamy również osoby na wcześniejszym etapie kariery, które chcą rozwijać się w roli Executive Assistant.

Co oferujemy

• Możliwość bliskiej współpracy z kompetentnym i ambitnym zespołem, który koncentruje się na budowaniu odnoszącej sukcesy firmy.
• Własny MacBook do pracy.
• 3 płatne dni wolne do wykorzystania w celach wypoczynkowych każdego miesiąca.
• Różnorodne obowiązki i możliwość poznania wielu obszarów działalności biznesowej.
• Dużą samodzielność i zaufanie.
• Dynamiczne środowisko pracy, w którym nie ma dwóch identycznych dni.
• Możliwość rozwoju wraz z rolą i organizacją.
• Pracę hybrydową po zakończeniu okresu wdrożenia, z możliwością częstszej pracy zdalnej w przyszłości.

Jak aplikować

Prosimy o przesłanie CV zawierającego zdjęcie.

Ważny wymóg dotyczący kwalifikacji: Ze względu na charakter naszej działalności związanej z papierami wartościowymi nie możemy rozpatrywać aplikacji osób, które wcześniej pracowały w sektorze publicznym lub sektorze obronnym.