Osoba na stanowisku kierownika sekcji ds. domów pomocy społecznej Nr 2

Zakres obowiązków

• Realizacja zadań Sekcji ds. domów pomocy społecznej Nr 2, w tym zadań:
• określonych we właściwych przepisach prawa,
• określonych w Statucie i Regulaminie organizacyjnym Ośrodka,
• przydzielonych zgodnie z podziałem podmiotowym i przedmiotowym przez kierownika Działu i kierowników sekcji,
• wynikających z uchwał Rady Miasta Lublin, zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora MOPR w Lublinie.
• Organizacja i kierowanie pracą Sekcji w sposób zapewniający terminowe i merytorycznie poprawne realizowanie wykonywanych przez Sekcję zadań z zakresu pomocy społecznej, w szczególności poprzez:
• Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracownikami i realizacją przez nich zadań,

w szczególności dotyczących:- kierowania i umieszczania osób w domach pomocy społecznej,- ustalania opłat osobom za ich pobyt w domu pomocy społecznej,- ustalania opłat osobom zobowiązanym do odpłatności za pobyt innej osoby w domu pomocy społecznej w drodze decyzji administracyjnej lub na podstawie umowy,- kierowania i ustalania opłat za pobyt w mieszkaniach treningowych i wspomaganych,- prowadzenia list osób zobowiązanych do wnoszenia opłat za pobyt i usługi w domach pomocy społecznej,- prowadzenia rejestru osób zobowiązanych oraz rejestru należności,- żądania zwrotu wydatków na udzielone świadczenia z pomocy społecznej oraz z tytułu opłat w ramach zadań realizowanych przez sekcję,- realizowania procedury postępowania w sprawie zwrotu należności związanych z realizacją zadań w ramach działu ds. domów pomocy społecznej i ośrodków wsparcia,- prowadzenia i uzupełnianie rejestru osób oczekujących na przyjęcie do domów pomocy społecznej na terenie Miasta Lublin,- prowadzonych postępowań zlecających realizację zadań wykonywanych przez Sekcję, w ramach otwartych konkursów ofert i sprawowania nadzoru nad realizacją umów zawartych przez Miasto Lublin z organizacjami pozarządowymi,- współpracy z jednostkami pomocy społecznej na terenie Miasta Lublin i innych powiatów oraz współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej w zakresie kwalifikowania i kierowania osób oczekujących na przyznanie im świadczeń, należących do właściwości Sekcji, - monitorowania, sprawowania nadzoru nad działalnością domów pomocy społecznej, dla których organem prowadzącym jest Miasto Lublin,- obsługa systemu POMOST, systemu KSAT, elektronicznego generatora ofert WITKAC;

• Wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami udzielonymi przez Prezydenta Miasta Lublin;
• Ustalanie zakresów czynności, dokonywanie opisów stanowisk pracy, przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników Sekcji;
• Określanie dodatkowych zadań i funkcji dla podległych pracowników w formie bieżących poleceń służbowych i wytycznych;
• Opracowywanie rocznych planów pracy Sekcji oraz nadzór nad ich realizacją;
• Planowanie finansowe, w tym przygotowywanie propozycji do projektu budżetu i zmian w planie finansowym, w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję;
• Analizowanie, weryfikowanie oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań, raportów, analiz, informacji, ocen, zestawień i innych dokumentów dotyczących działalności Sekcji i przekazywanie ich Kierownikowi Działu, właściwym komórkom organizacyjnym Ośrodka oraz na potrzeby innych instytucji;
• Proponowanie rozwiązań mających na celu usprawnienie pracy Działu do kierownika Działu i właściwego Zastępcy Dyrektora.

Wykonywanie innych czynności, w tym

• przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Lublin, projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Lublin, projektów zarządzeń Dyrektora MOPR w zakresie dotyczącym zadań Sekcji,
• prowadzenie dokumentacji i opracowywanie: materiałów, wniosków, raportów, analiz i informacji dla potrzeb Kierownika Działu, Zastępcy Dyrektora ds. wsparcia społecznego i Dyrektora MOPR,
• załatwianie skarg i interwencji interesantów dotyczących zadań realizowanych przez Sekcję,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka i z organami administracji rządowej i samorządowej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi, instytucjami i innymi podmiotami w celu prawidłowej realizacji zadań,
• prowadzenie właściwych rejestrów i ewidencji oraz innej dokumentacji z wykonywania zadań należących do właściwości Sekcji,
• nadzór nad przekazywaniem dokumentów do archiwum zakładowego,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu, Zastępcę ds. wsparcia społecznego lub Dyrektora Ośrodka, a wynikających z zajmowanego stanowiska pracy.

Dbanie o całokształt realizowanych zadań, w tym

• terminowe i rzetelne przygotowywanie materiałów,
• przestrzeganie przepisów prawa, w tym dotyczących bhp i ppoż.,
• przestrzeganie porządku i organizacji pracy ustalonej przez Dyrektora Ośrodka,
• dbanie o należyty ład i porządek na stanowisku pracy,
• dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,
• prowadzenie spraw z należytą starannością i poszanowaniem praw stron, których one dotyczą,
• efektywne i właściwe wykorzystywanie czasu pracy oraz prawidłowe jego dokumentowanie,
• gospodarne wykorzystywanie środków i materiałów biurowych oraz należyta dbałość o powierzone do użytkowania mienie,
• współtworzenie właściwej atmosfery w pracy poprzez współpracę, wspomaganie, uzgadnianie stanowisk i decyzji w celu prawidłowej realizacji zadań statutowych oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Ośrodka.

Obowiązki z zakresu ochrony danych osobowych

• przetwarzanie danych osobowych (wykonywanie jakichkolwiek operacji na danych osobowych, takich jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianiei usuwanie, w tym wykonywanych w systemach informatycznych),
• przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz uregulowań wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych.

Szczegółowe informacje nt naboru znajdują się pod linkiem

https://biuletyn.lublin.eu/mopr/praca/nabor/02-11-2026r-nabor-kandydatow-na-wolne-kierownicze-stanowisko-urzednicze-kierownik-sekcji-ds-domow-pomocy-spolecznej-nr-2-dzial-ds-domow-pomocy-pomocy-spolecznej-i-osrodkow-wsparcia-sekcja-ds-domow-pomocy-spolecznej-nr-2-1-etat-pelny-,331,17197,1.html

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej umiejetności - Dyspozycyjność umiejetności - obsługa komputera, pakiet MS Office umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, sumienność, dokładność, zaangażowanie umiejetności - komunikatywność, wysoka kultura osobista umiejetności - odporność na stres umiejetności - obsługa poczty elektronicznej umiejetności - Obsługa pakietu OpenOffice

Wymagania niezbędne

• Ogólne wymagania dotyczące pracownika samorządowego:
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego

lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• posiadanie nieposzlakowanej opinii.
• Wykształcenie oraz umiejętności zawodowe: wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, praca socjalna; minimum 4-letni staż pracy.
• Zakres wiedzy i umiejętności koniecznych do podjęcia pracy na danym stanowisku:

Znajomość ustaw z zakresu realizowanych zadań, w szczególności

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, w tym przepisy dotyczące domów pomocy

społecznej oraz aktów wykonawczych,

• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość zagadnień dotyczących w szczególności gromadzenia, weryfikowania, kompletowania,

opracowywania dokumentów będących podstawą do przygotowania analiz, zestawień, raportów, informacji lub sprawozdań.

Wymagania dodatkowe

• Zakres wiedzy i umiejętności pozwalających na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
• Znajomość przepisów prawnych przydatnych do podjęcia pracy na danym stanowisku, w tym w szczególności:
• znajomość ustawy o pracownikach samorządowych
• znajomość ustawy o samorządzie gminnym i ustawy o samorządzie powiatowym,
• znajomość obsługi komputera w zakresie: środowiska Windows, pakietów biurowych MS Office i OpenOffice, poczty elektronicznej, Internetu.
• Predyspozycje kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku:
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,
• znajomość obsługi komputera w zakresie: środowiska Windows, pakietów biurowych MS Office i OpenOffice, poczty elektronicznej, Internetu,
• odporność na stres,
• dyspozycyjność, samodzielność, komunikatywność,
• odpowiedzialność, rzetelność i wysoka kultura osobista.
• Dodatkowe wymagania: co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach organizacyjnych pomocy i integracji społecznej

staż pracy ogółem - lata: 5