Osoba na stanowisko ds. Wspólnot Mieszkaniowych

Zakres obowiązków

• prowadzenie spraw związanych z organizacją zebrań właścicieli nieruchomości tj.: opracowywanie planów gospodarczych poszczególnych nieruchomości oraz nadzór nad ich realizacją,
• sporządzanie harmonogramu zebrań Wspólnot Mieszkaniowych, organizowanie i obsługa zebrań właścicieli lokali, rezerwacja sal do przeprowadzania zebrań Wspólnot Mieszkaniowych,
• sporządzanie zawiadomień na zebrania, nadzór nad terminowością dostarczania zawiadomień na zebrania, dołączanie załączników uzyskanych od poszczególnych działów, przygotowywanie kompletu dokumentów na zebrania: listy obecności, protokoły, projekty uchwał wraz z załącznikami, uczestnictwo w zebraniach właścicieli w I kwartale danego roku,
• uczestnictwo w zebraniach właścicieli odbywających się w ciągu roku poza kwartalnymi, przygotowywanie dokumentów na zebrania z udziałem Notariusza, zbieranie podpisów właścicieli lokali pod uchwałami podejmowanymi w drodze indywidualnego zbierania głosów,
• rozliczanie faktur i rachunków za wynajem sal na zebrania Wspólnot Mieszkaniowych,
• nadzór nad realizacją zleceń zawartych w protokołach z zebrań właścicieli lokali i posiedzeń zarządów (przekazywanie, zapisów osobom odpowiedzialnym),
• prowadzenie czynności związanych z ubezpieczeniem nieruchomości części wspólnych, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie pism informujących klientów w zakresie zmiany sposobu użytkowania części wspólnej nieruchomości,
• prowadzenie dokumentacji adaptacji części wspólnej nieruchomości do chwili wykupu lokalu na własność,
• sporządzanie projektów umów i aneksów do umów o administrowanie, sporządzanie projektów uchwał do podjęcia na zebraniach właścicieli lub w drodze indywidualnego zbierania głosów, celem ich zaopiniowania przez Radcę Prawnego, sporządzanie pisemnych informacji dla właścicieli lokali o treści uchwał podejmowanych w trybie mieszanym lub w drodze indywidualnego zbierania głosów,
• prowadzenie i aktualizowanie wykazu nieruchomości z uwzględnieniem wykupu lokali będących w najmie, dokonywania zmian właścicieli lokali,
• prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych, bieżąca współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych i uczestnictwo w posiedzeniach zarządu.
• sporządzanie informacji o wzroście wskaźnika cen inflacji dla najemców części wspólnych nieruchomości.
• przygotowywanie danych do opłat podatkowych z części wspólnych nieruchomości.
• przygotowywanie sprawozdania do GUS

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali agenci i administratorzy nieruchomości język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - sumienność

Wymagania kwalifikacyjne

• Wykształcenie: średnie lub wyższe
• Doświadczenie: co najmniej 1 rok pracy w przypadku wykształcenia średniego
• Dodatkowe wymagania: Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP dla obywateli innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem.
• Pełna zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
• Nieposzlakowana opinia.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Umiejętności

• znajomość przepisów w zakresie obsługi wspólnot mieszkaniowych, ochrony praw lokatorów oraz mieszkaniowym zasobie gminy
• znajomość ustawy o własności lokali,
• obsługa programów Word i Excel.

Wymagane cechy

• sumienność wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie
• sprawność dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań
• bezstronność obiektywne rozpoznawanie sytuacji
• umiejętność stosowania odpowiednich przepisów umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów oraz ich właściwego zastosowania
• planowanie i organizacja pracy efektywne wykorzystywanie czasu pracy
• postawa etyczna wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy i dbałość o nieposzlakowaną opinię.

Dodatkowymi atutami będą

• znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków,
• odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych,
• otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktu z zarządami wspólnot mieszkaniowych oraz z mieszkańcami,
• nastawienie na profesjonalną i rzeczową komunikację,
• umiejętność swobodnego wypowiadania się przed grupą osób oraz udzielania informacji podczas zebrań wspólnot mieszkaniowych,
• wysoki poziom motywacji.

staż pracy ogółem - lata: 1

Wynagrodzenie

Warunki pracy

• Praca w 1 zmianowym systemie czasu pracy: (poniedziałek 7:00 17:00, wtorek-czwartek 7:00- 15:00, piątek 7:00-13:00)
• Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia,
• Wysokość wynagrodzenia i warunki płacy:

a) dodatek za wieloletnią pracę ( dodatek stażowy) w wysokości wynoszącej od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, pierwszy po 5 latach pracy, wzrastający o 1 % za każdy przepracowany rok aż do osiągnięcia 20%, b) nagroda roczna tzw.13-tka, c) nagrody jubileuszowe,

• na stanowisko Referenta: stawka zasadnicza brutto: od 5000 zł;
• na stanowisko Specjalisty: stawka zasadnicza brutto: od 5250 zł;