Osoba na stanowisko ds. administracyjno - technicznych

Zakres obowiązków

• prowadzenie zadań z zakresu utrzymania porządku i czystości, pielęgnacji terenów zielonych w tym wycinki i prześwietlania drzew i krzewów oraz weryfikacja prawidłowości wykonania usług przez wykonawców, ze szczególnym uwzględnieniem nieruchomości usytuowanych na peryferiach administrowanego zasobu
• bieżące i systematyczne (tj. co najmniej raz w tygodniu) przeprowadzanie kontroli w terenie i reagowanie na zgłoszenia, ze szczególnym uwzględnieniem nieruchomości usytuowanych na peryferiach administrowanego zasobu podejmowanie działań zapobiegawczych w powierzonym zakresie obowiązków,
• bieżąca kontrola informacji zamieszczonych na tablicach ogłoszeniowych w nieruchomościach,
• bieżąca współpraca z Działem Rozliczeń w zakresie zapotrzebowania na pojemniki do wywozu odpadów,
• zgłaszanie do Referatu Gospodarki Odpadami Urzędu Miasta i firmy wykonawczej nieprawidłowości związanych z wywozem odpadów komunalnych,
• przygotowywanie zleceń dodatkowych wywozów odpadów komunalnych takich jak: odpady poremontowe, odpady zielone, opony itp.
• pomoc w przygotowanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów na dostawy i usługi w zakresie administrowanych nieruchomości,
• prowadzenie ewidencji lokali i pomieszczeń tymczasowych, nieruchomości i gruntów administrowanych przez ROM oraz ich bieżąca aktualizacja i autoryzacja powierzchni,
• opracowywanie we współpracy z pracownikiem ds. technicznych wniosków o wykup lokali mieszkalnych,
• terminowe przekazywanie oraz przejmowanie lokali mieszkalnych i niemieszkalnych, garaży, boksów i gruntów, sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych, protokołów pomiaru, wraz z dokumentacją fotograficzną przy współpracy z pracownikiem ds. technicznych,
• udział w przeglądach stanu technicznego lokali mieszkalnych i niemieszkalnych,
• organizowanie i udział w komisyjnych otwarciach mieszkań oraz uczestnictwo w czynnościach eksmisyjnych,
• przeprowadzanie wywiadów środowiskowych oraz potwierdzanie ilości osób zamieszkałych w lokalu,
• przygotowanie niezbędnych dokumentów do wszczęcia postępowania sądowego o eksmisję związanego z nieprzestrzeganiem Regulaminu Porządku Domowego, niezamieszkiwaniem w lokalu lub podnajmowaniem lokalu,
• pomoc w prowadzeniu książki obiektu budowlanego dla nieruchomości, którymi administruje Rejon Obsługi Mieszkańców,
• wysyłanie pism o udostępnienie lokalu w celu przeprowadzenia przeglądów kominiarskich, gazowych i elektrycznych oraz konieczności realizacji zaleceń wynikających z protokołów,
• prowadzenie rejestrów dotyczących usterek i awarii technicznych wynikających z przeglądów i zgłoszeń klientów,
• przeprowadzanie bieżących przeglądów placów zabaw (za wyjątkiem przeglądów rocznych) oraz zlecanie i rozliczanie ich bieżących napraw,
• prowadzenie rejestru potrzeb remontowych w zakresie wymiany stolarki okiennej, drzwiowej i podłóg,
• prowadzenie spraw związanych z opomiarowaniem lokali: wymiana wodomierzy,
• pomoc w prowadzeniu zagadnień związanych z odszkodowaniami z tytułu zgłoszonych szkód powstałych na nieruchomości w zakresie powierzonych obowiązków,

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali agenci i administratorzy nieruchomości język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany umiejetności - sumienność

Wymagania kwalifikacyjne

• Wykształcenie: średnie lub wyższe
• Doświadczenie: co najmniej 1 rok pracy w przypadku wykształcenia średniego
• Dodatkowe wymagania: Obywatelstwo polskie obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP dla obywateli innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem. Pełna zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych. Nieposzlakowana opinia.

Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Umiejętności:
• mile widziana znajomość przepisów w zakresie ustawy o własności lokali, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
• mile widziana znajomość ustawy prawo budowlane,
• obsługa programów Word i Excel.
• Wymagane cechy:

a) sumienność - wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie b) sprawność - dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań c) bezstronność - obiektywne rozpoznawanie sytuacji d) umiejętność stosowania odpowiednich przepisów - umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów oraz ich właściwego zastosowania e) planowanie i organizacja pracy - efektywne wykorzystywanie czasu pracy f) postawa etyczna - wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy i dbałość o nieposzlakowaną opinię.

• Dodatkowymi atutami będą:
• znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji i wyciągania wniosków,
• odpowiedzialność, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych,
• otwartość i łatwość w nawiązywaniu kontaktu z mieszkańcami,
• nastawienie na profesjonalną i rzeczową komunikację,
• wysoki poziom motywacji.

staż pracy ogółem - lata: 1

Wynagrodzenie

Warunki pracy

• Praca w 1 zmianowym systemie czasu pracy:

(poniedziałek 7:00 17:00, wtorek-czwartek 7:00- 15:00, piątek 7:00-13:00)

• Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia;
• Wysokość wynagrodzenia i warunki płacy:

a) dodatek za wieloletnią pracę ( dodatek stażowy) w wysokości wynoszącej od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, pierwszy po 5 latach pracy, wzrastający o 1 % za każdy przepracowany rok aż do osiągnięcia 20%; b) nagroda roczna tzw.13-tka, c) nagrody jubileuszowe,

na stanowisko Referenta

• stawka zasadnicza brutto: od 5000 zł;

na stanowisko Specjalisty

• stawka zasadnicza brutto: od 5250 zł;
• Dodatkowe informacje:

a) świadczenia i dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; b) pożyczki pracownicze; c) możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia; d) możliwość przystąpienia do pakietu sportowego MEDICOVER; e) możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych tzw. PPK