Osoba na stanowisko administracyjne w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje osób na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Zespole ds. Bezpieczeństwa, Równego Traktowania i Ochrony Wartości Akademickich UJ CM

Kryteria kwalifikacyjne

• wykształcenie wyższe, preferowane: prawnicze, administracyjne, socjologiczne, psychologiczne lub pokrewne,
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, preferowane w jednostce sektora finansów publicznych,
• posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania

• wysokie kompetencje interpersonalne,
• umiejętność analitycznego myślenia, diagnozowania i oceny sytuacji,
• umiejętność konstruktywnego radzenia sobie w obliczu sytuacji konfliktowych przy zachowaniu zasady obiektywizmu,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• biegła znajomość programów pakietu MS Office,
• znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, k.p.a.
• znajomość struktury organizacyjnej Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Collegium Medicum, w tym zasady współpracy z podmiotami leczniczymi będą dodatkowym atutem,
• mile widziana znajomość przepisów prawa związanych z analizą i przeciwdziałaniem zachowaniom niepożądanym w środowisku pracy, w tym w szczególności przepisów prawa pracy, regulacji dotyczących ochrony sygnalistów, postępowań dyscyplinarnych, a także wewnętrznych regulacji obowiązujących na Uniwersytecie Jagiellońskim i Collegium Medicum w tym zakresie.

Zakres obowiązków/Opis zadań

• przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych,
• wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,
• bieżące przekazywanie pracodawcy informacji o zgłoszeniach zachowań niepożądanych wraz z rekomendacjami możliwych działań,
• podejmowanie działań na podstawie decyzji pracodawcy,
• opracowywanie rekomendacji dla pracodawcy działań prewencyjnych w zakresie przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym, w szczególności w zakresie przeciwdziałania zjawiskom mobbingu, dyskryminacji,
• opracowywanie i rekomendacje dotyczące działań pracodawcy wspierających tworzenie środowiska pracy wolnego od zachowań niepożądanych,
• prowadzenie ewidencji zgłoszeń zachowań niepożądanych oraz informacji o podejmowanych działaniach oraz sposobie zakończenia spraw,
• opracowanie corocznych sprawozdań dla pracodawcy z zakresu podejmowanych działań i prowadzonych spraw,
• przygotowanie danych dla podmiotów zewnętrznych na polecenie pracodawcy,
• obsługa administracyjna Komisji i Zespołów prowadzących postępowania wyjaśniające, w tym w szczególności: Komisji ds. rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa w UJ CM oraz stałej Komisji do spraw Przeciwdziałania Zachowaniom Niepożądanym działającej w Collegium Medicum,
• czynności administracyjno-biurowe związane z funkcjonowaniem Zespołu, w tym korespondencja i komunikacja z organami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
• inne zadania administracyjne wynikające z kompetencji Zespołu.

O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane kandydatki/wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.