Operator urządzeń przygotowania danych (urząd skarbowy warszawa-mokotów)

Zakres obowiązków

• Obsługa punktu informacyjnego (recepcji): - obsługa stanowiska recepcji oraz kierowanie podatników do właściwych stanowisk i komórek organizacyjnych:
• rezerwowanie wizyt podatników odwiedzających Urząd,
• udzielanie podstawowych informacji oraz pomoc w organizacji obsługi podatników,
• wydawanie podatnikom formularzy i druków,
• przygotowywanie i powielanie druków oraz materiałów dla podatników,
• wprowadzanie korespondencji oraz zamykanie spraw w odpowiednim systemie,
• bieżąca obsługa urządzeń biurowych, w szczególności drukarki, skanera i

kserokopiarki.

• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji:
• przygotowywanie dokumentacji do przekazania i składowania w magazynie archiwum, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA),
• sporządzanie spisów spraw oraz opisywanie teczek przed przekazaniem dokumentacji do archiwum,
• kompletowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji,
• współpraca z pracownikami wyznaczonych komórek organizacyjnych w zakresie porządkowania i przekazywania dokumentacji do archiwum,
• obsługa urządzeń biurowych niezbędnych do przygotowania dokumentacji do archiwizacji.

Wymagania

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
• Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Inne wymagania: - umiejętność: obsługi komputera i urządzeń biurowych
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• znajomość przepisów z zakresu prowadzenia dokumentacji i JRWA,
• umiejętność organizacji pracy własnej i pracy z dokumentami, dokładność,odpowiedzialność, terminowość,
• biegła znajomość języka polskiego.

Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, oraz oświadczenia. Wzór dostępny pod linkiem: Praca w godz.: początek: 07:00-08:30; koniec: 15:00-16:30 Kontakt: e-mail: nabory_warszawa.ias.warszawa@mf.gov.pl, tel. 22 56 18 115. Więcej informacji o stanosiku pracy: tel. 22 502 02 02/03

• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

• Wynagrodzenie brutto: od 4 100 PLN
• Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie - od 4100 zł brutto + od 5% premii uznaniowej
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną