Ogłoszenie o pracę na stanowisku Export-Import Coordinator

Export-Import Coordinator

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Export-Import Coordinator, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę procesów logistycznych związanych z importem i eksportem towarów oraz koordynację dokumentacji handlowej i transportowej.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie reagować na zmiany i odnajduje się w pracy, w której każdego dnia pojawiają nowe wyzwania.

Zakres obowiązków

• koordynacja transportów krajowych i międzynarodowych,
• organizacja i monitorowanie dostaw oraz odbiorów towarów,
• bieżący kontakt z przewoźnikami, magazynami, dostawcami i klientami,
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentów transportowych oraz handlowych,
• obsługa dokumentacji związanej z importem i eksportem,
• współpraca z agencjami celnymi i przekazywanie dokumentów niezbędnych do odpraw,
• kontrola terminowej realizacji zamówień i dostaw,
• bieżąca współpraca z działem sprzedaży, zakupów, magazynem i księgowością,
• obsługa platform finansowych i portali klientów/dostawców, m.in. w zakresie dokumentów, faktur, rozliczeń i bieżącej administracji,
• wyjaśnianie rozbieżności w dokumentach, fakturach i dostawach,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych,
• bieżące rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas realizacji transportów i zamówień.

Czego oczekujemy

• dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
• samodzielności i odpowiedzialności,
• komunikatywności i umiejętności sprawnego rozwiązywania problemów,
• znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację mailową i telefoniczną,
• dobrej znajomości MS Office, w szczególności Excel,
• swobody w pracy z systemami, portalami oraz platformami internetowymi,
• dokładności w pracy z dokumentami i danymi.

Doświadczenie w logistyce, eksporcie, imporcie, spedycji lub obsłudze dokumentacji handlowej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Ważna dla nas jest odpowiedzialność oraz chęć nauczenia się naszej specyfiki pracy.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• pracę w międzynarodowym środowisku,
• kontakt z klientami i dostawcami z różnych krajów,
• różnorodny zakres obowiązków i dużą samodzielność,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze export-import, logistyki, transportu i handlu międzynarodowego.