Ogłoszenie o pracę na stanowisko ds. biurowych - obsługa Sekretariatu

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Dyrektor Ośrodka Transportu Leśnego w Gorzowie Wielkopolskim ogłasza nabór na stanowisko ds. biurowych – obsługa Sekretariatu

Liczba wolnych stanowisk: 1

I. Organizator naboru

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego

ul. Szpitalna 2, 66-400 Gorzów Wielkopolski

telefon: 95 732 37 88

II. Tryb prowadzenia oraz adresaci naboru

Nabór prowadzony jest na podstawie Zarządzenia nr 39 Dyrektora RDLP w Szczecinie z dnia 20.08.2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w biurze RDLP w Szczecinie i jednostkach nadzorowanych przez RDLP w Szczecinie znak sprawy DO.1101.18.2025.

III. Adresaci naboru

Osoby spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

IV. Wymagania obligatoryjne (podstawowe)

• Wykształcenie wyższe i minimum 3 lata stażu pracy na stanowisku ds. biurowo-administracyjnych.
• Biegła znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu biurowego MS OFFICE w zakresie programów Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Prawo jazdy kat. B.

V. Wymagania dodatkowe (preferowane)

• Staż na stanowisku pracownika ds. kancelaryjnych i obsługi sekretariatu.
• Doświadczenie przy prowadzeniu spraw kancelaryjnych i dokumentacji w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
• Znajomość obowiązującej w PGL LP Instrukcji kancelaryjnej w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego i składnicy akt oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Predyspozycje osobowe: umiejętność dochowania tajemnicy służbowej, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności organizacyjne, sumienność, dokładność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

VI. Ogólny zakres ważniejszych obowiązków

• Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją), w tym prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających i korespondencji wychodzącej, dokonywanie wysyłki korespondencji w formie papierowej do podmiotów zewnętrznych oraz prowadzenie składów chronologicznych.
• Obsługa Sekretariatu, w tym przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej, organizowanie spotkań Dyrektora, prowadzenie kalendarza Dyrektora w Outlooku.
• Prowadzenie ewidencji przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków.
• Obsługa narad i spotkań służbowych w jednostce.
• Zaopatrzenie Sekretariatu w artykuły spożywcze, jak również zaopatrzenie jednostki w artykuły biurowe.
• Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą wydawnictw urzędowych, fachowych i prawnych.
• Gromadzenie oraz prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji wydawanych przez Dyrektora oraz sprawowanie nadzoru nad ich aktualnością. Wprowadzanie zarządzeń i decyzji do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej.
• Prowadzenie ewidencji pieczęci i innych znaków wydanych do użytkowania.
• Przepisywanie pism, tworzenie prezentacji w PowerPoint na potrzeby Dyrektora.
• Prowadzenie strony BIP jednostki w zakresie ustalonym w wewnętrznych

uregulowaniach.

• Obsługa poczty elektronicznej jednostki.
• Prowadzenie spraw związanych z umundurowaniem w jednostce.
• Redagowanie pism i obsługa umów.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośrednio przełożonego

Więcej informacji na stronie internetowej Ośrodka Transportu Leśnego w Gorzowie Wielkopolskim.