Office Specialist

Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps skupionych na jednym celu, utrzymaniu ciągłości działania biznesów naszych klientów online. Zapewniamy ciągłość funkcjonowania kluczowych usług IT i zapewne korzystałeś/aś z systemów, które są pod naszą opieką nawet nie zdając sobie z tego sprawy! Za kulisami błyskawicznych płatności, zakupów online, serwisów medycznych czy popularnych platform stoją ludzie, którzy dbają o ich niezawodne działanie i wysoki poziom ochrony danych.

Pracujemy dla takich marek jak Castorama, Medicover, Modivo, czy Elektroda, a nasze działania są doceniane w branży i wyróżniane przez Puls Biznesu czy Forbes.

Centuria liczy około 50 osób i łączy nas partnerstwo, chęć do działania i odpowiedzialność.

Specyfika stanowiska

Do Twoich obowiązków należeć będzie przede wszystkim zarządzanie funkcjonowaniem biura w Krakowie. Godziny pracy możesz dostosować do własnego harmonogramu, ważne jednak, abyś wcześniej zaplanował/a obecność w biurze w terminach wizyt serwisu, osoby odpowiedzialnej za sprzątanie itp.

Będziesz współpracować z poznańskim oddziałem, dzieląc się obowiązkami dotyczącymi całej firmy i wzajemnie się wspierając.

Twoje zadania

• Bieżąca opieka nad biurem, w tym dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni oraz przyjmowanie i obsługa gości.
• Koordynacja kontaktu z dostawcami oraz podmiotami zewnętrznymi, np. serwisantami czy firmą sprzątającą.
• Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych.
• Skanowanie i archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie finansowo administracyjne, m.in. przygotowywanie i weryfikowanie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności danych w raportach budżetowych czy realizacja przelewów.
• Obsługa telefonu służbowego.
• Nadawanie i zarządzanie dostępami, np. kartami, systemami wejścia.
• Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
• Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników.

Czego oczekujemy

• Gotowość do pracy z biura (ul. Wygrana 9/4) min. 2 dni w tygodniu oraz gotowości do przyjazdu do biura w nagłych sytuacjach, np. awarii kranu czy zamku.
• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową.
• Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Łatwość nawiązywania relacji i otwartość .
• Wysoka kultura osobista w komunikacji, w tym w kontakcie z klientami, dostawcami i gośćmi biura.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Co dajemy od siebie

• Pracę w wymiarze 84-168 godzin miesięcznie w zależności od Twoich preferencji i wspólnych ustaleń.
• Kontrakt B2B lub umowę zlecenie
• Stałe wynagrodzenie miesięczne 3,000-7,000 PLN brutto/na fakturze lub stawkę godzinową 36-48 zł brutto/na fakturze.
• Prywatną opiekę medyczną LuxMed lub Kartę Sportową Medicover Sport.
• Budżet na rozwój i uczestnictwo w konferencjach.

Jak wygląda proces rekrutacji

Zaczynamy od analizy wszystkich aplikacji. Zapoznamy się z Twoim doświadczeniem i wrócimy do Ciebie z odpowiedzią.

Etap 1: Rozmowa wstępna (ok. 45 min, online). Spotkanie z naszym Specjalistą ds. Rekrutacji. Opowiemy więcej o firmie, roli i ofercie, a następnie porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, umiejętnościach miękkich i motywacji.

Etap 2: Case study (w domu): Przekażemy Ci krótkie zadanie do rozwiązania w domu.

Etap 3: Finalne spotkanie (ok. 1h, online): Spotkasz się z członkiem naszego zarządu oraz Office Specialist z Poznania. Rozmowa będzie skupiać się na omówieniu zadania oraz kilku dodatkowych pytaniach. Będzie również czas na odpowiedź na Twoje pytania.

Na koniec: informacja zwrotna i decyzja. Niezależnie od wyniku procesu wrócimy do Ciebie z informacją zwrotną. Wspólnie ustalimy termin, w którym przekażemy Ci ostateczną decyzję