Office Manager

Dla naszego Klienta, renomowanej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Office Manager

Lokalizacja: Warszawa

Zakres obowiązków

• Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, archiwizacja oraz dystrybucja dokumentów.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie Optima oraz systemach wewnętrznych.
• Przygotowywanie zestawień dotyczących zobowiązań i należności oraz monitorowanie terminowości płatności.
• Prowadzenie podstawowej ewidencji operacji kasowych i bankowych.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji księgowej do zewnętrznego biura rachunkowego.
• Obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów oraz partnerów biznesowych
• Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.
• Wsparcie administracyjne innych działów firmy w bieżących zadaniach.
• Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw.

Wymagania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym.
• Praktyczna znajomość systemu Comarch Optima - warunek konieczny.
• Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych oraz podstaw rachunkowości.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, dokładność i skrupulatność.
• Samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność i dobra organizacja pracy.
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji i finansów.
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na współpracę.
• Niezbędne narzędzia do pracy.