Office & HR Manager

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end oraz koordynacja onboardingu i offboardingu.
• Współpraca z kadrami i księgowością przy procesach HR, wynagrodzeniach i benefitach.
• Zapewnianie sprawnego działania biura, infrastruktury, sprzętu, dostępów i narzędzi organizacyjnych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i partnerami oraz zarządzanie umowami administracyjnymi.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i procesów administracyjno-finansowych.
• Monitorowanie kosztów administracyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień dla Zarządu.
• Prowadzenie projektów organizacyjnych i wdrażanie usprawnień procesów.
• Organizacja wydarzeń pracowniczych i dbanie o komfort przestrzeni biurowej.

Oferta

• Wynagrodzenie 9 000-12 000 PLN netto miesięcznie na B2B lub umowie zlecenie.
• Opieka medyczna Enel-Med, dofinansowanie karty MultiSport i dostęp do platformy wellbeing.
• Bezpośrednia współpraca z Zarządem oraz możliwość rozwoju w HR, administracji, operacjach i zarządzaniu procesami.
• Praca w biurze z ogrodem.

Kogo poszukujemy?

• Minimum 3 lata doświadczenia w Office Management, HR, administracji lub Operations, najlepiej w roli łączącej te obszary.
• Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych i praktyczna znajomość procesów HR.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia wielu tematów jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność.
• Umiejętność porządkowania procesów, identyfikowania obszarów do poprawy oraz wdrażania usprawnień.
• Skuteczna współpraca z zespołami i partnerami zewnętrznymi.
• Sprawne korzystanie z Google Workspace i narzędzi cyfrowych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.

Czego wymagamy?

3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Rekrutacja
• Organizacja procesów onboardingowych
• Offboarding
• Zarządzanie dostawcami
• Optymalizacja procesów

Mile widziane

• Google Workspace
• Organizacja pracy
• Priorytetyzacja zadań
• Współpraca międzydziałowa
• Administrowanie dokumentacją pracowniczą

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 9k-12k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? Jesteśmy liderem i najlepiej zorganizowaną firmą wśród wyjazdów narciarsko-snowboardowych w Alpy. Działamy na rynku od 2008 roku i przez te wszystkie lata do działania napędza nas widok szerokich uśmiechów naszych uczestników w alpejskim słońcu! Mamy stałe biuro w Warszawie, natomiast pracujemy z różnych miejsc w Polsce i na świecie.