Office Coordinator (part-time)

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające się projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie z klientami z polecenia - dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcami i działamy jako bliscy partnerzy lub “team extension”, będąc regularnymi członkami zespołów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Otwartość, zaufanie i ludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Jesteśmy małą firmą, ale dzieje się u nas dużo, dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach i pomoże nam usprawnić nasze biurowe życie.

Nasz zespół składa się z kilku osób i pracujemy jako samodzielni specjaliści, więc na start, poza dobrym wdrożeniem, otrzymasz od nas zaufanie i odpowiedni poziom odpowiedzialności.

Oferujemy

• 35 - 40 zł/h brutto na podstawie umowy zlecenia.
• Pracę w wymiarze od 15-20 h/tydzień, i grafik ustalany wspólnie pod Twój plan zajęć.
• Zdobycie doświadczenia w branży IT - zobaczysz, jak działa od środka software house, współpracujący z amerykańskimi startupami.
• Różnorodność zadań - każdy dzień wygląda trochę inaczej. To nie jest nudna praca przy biurku.
• Pracę ze specjalistami, od których wiele możesz się nauczyć.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, organizacji pracy biura i podstaw zarządzania najmem.

Czym się zajmiesz

Na co dzień - opieka nad biurem (większość Twojego czasu)

• wysyłka i odbiór paczek i inne sprawy związane z pocztą,dbanie o porządek,
• zaopatrzenie i bieżące sprawy biura,
• koordynacja pracy Pani sprzątającej,
• pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników,
• obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów na podstawie i wprowadzenie nowych najemców - bo nasze biuro jest otwarte dla każdego, kto ma dość siedzenia w domu,
• wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów,
• kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek.

Cyklicznie - raz na jakiś czas

• kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek,
• koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem,
• kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników,
• przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka),
• zadania dla zarządu, np. zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach,
• dodatkowo w razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych.

Szukamy kogoś kto

• Ma aktywny status studenta i jest dyspozycyjny min. 10 h tygodniowo, najlepiej od 2 do 4 h dziennie między 8:00-15:00.
• Uwielbia organizację i porządek.
• Lubi samodzielność, bo będziesz prowadzić wiele zadań od początku do końca.
• Wkłada 100% w powierzone zadania.
• Czuje się swobodnie w kontakcie telefonicznym i mailowym.

Super jeśli

• Masz prawo jazdy kat. B (przyda się przy sprawach wymagających przemieszczania się po mieście).
• Znasz Excela / Arkusze Google (proste formuły).
• Znasz angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie może się przydać)

Proces rekrutacyjny

• Spotkanie zapoznawcze z Anetą (People & Culture Partner)
• Rozmowa z Moniką (Menadżerką Administracji) i Julią (Finance Specialist)
• Finalne spotkanie z Olą (Menadżerką Operacyjną)

Daj się poznać i zaaplikuj! Jeśli chcesz napisać coś więcej o sobie, super! Użyj do tego odpowiedniego miejsca w formularzu aplikacyjnym - sprawdzi się lepiej niż osobny mail do rekrutera.