Office Coordinator

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Opis stanowiska

• Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad pracą serwisu sprzątającego, recepcji i serwisu technicznego, w tym obsługa zgłoszeń ad hoc.
• Obsługa zgłoszeń i uwag dotyczących realizowanych usług.
• Kontrola wykorzystania budżetów wewnętrznych.
• Współpraca z podwykonawcami oraz zarządzanie usługami zewnętrznymi, w tym dostawami wody i kawy, pielęgnacją roślin, niszczeniem dokumentacji oraz usługami cateringowymi.
• Bieżący kontakt i współpraca z przedstawicielem klienta.
• Rozdzielanie bieżących zadań członkom zespołu oraz zarządzanie nieobecnościami.
• Tworzenie zamówień oraz realizacja dodatkowych zakupów w systemie zakupowym.
• Zarządzanie czasem pracy zespołu.
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem.
• Zarządzanie zespołem w celu zapewnienia wysokiej jakości usług oraz wspierania rozwoju pracowników.
• Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych z dostawcami.
• Codzienny kontakt z klientem oraz dbanie o wysoką jakość współpracy.
• Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o założenia budżetowe.
• Przygotowywanie ofert na prace dodatkowe oraz nadzór nad ich realizacją.

Wymagania

• Silne kompetencje i doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 1-2 lata.
• Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania stosunków interpersonalnych.
• Znajomość języka angielskiego - poziom B2.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Inicjatywa, odpowiedzialność, samodzielność i dynamika w działaniu​.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.