Office Assistant

Czym będziesz się zajmować?

• Koordynacja bieżących zadań administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
• Zarządzanie zapasami i zaopatrzeniem biura oraz obsługa korespondencji
• Zamawianie obiadów dla zespołu
• Witanie gości i dbanie o przyjazną atmosferę na wejściu
• Przygotowywanie dokumentów, umów i rozliczeń
• Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów
• Pomoc przy organizacji integracji i wydarzeń firmowych
• Praca stacjonarnie w biurze w Gdyni, we współpracy z Office Managerką

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe

• Biegła znajomość MS Excel (praca na danych, zestawieniach i kosztach)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) - kontakt z zagranicznymi klientami biura
• Świetna organizacja pracy i skrupulatność - utrzymywanie porządku w priorytetach i dokumentach
• Proaktywność i nastawienie na rozwiązania - zauważanie potrzeb biura i samodzielne działanie
• Życzliwość, kultura osobista i otwartość na ludzi

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• MS Excel
• Organizacja pracy
• Dokładność
• Proaktywność

Mile widziane

• Komunikacja

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 4.9k-5.5k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• Umowa o pracę - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Budżet szkoleniowy, Szkolenia wewnętrzne, Wyjazdy na konferencje, Klasy językowe
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy
• Obiady
• Pokój relaksu

Kim jesteśmy? We are a Poland-based software house established in 2007, delivering end-to-end custom software solutions, design, and engineering services to support scalable product development for global clients.

Core Services

• Product development consulting
• Custom software engineering and solution architecture
• Product design (UI/UX design services)
• Dedicated managed development teams (staff augmentation)
• Quality assurance and software testing

Technologies & Approach

• Controllable development environments guided by proven, repeatable engineering processes
• Delivery of complex, custom web and mobile applications tailored to specific business requirements
• End-to-end execution covering discovery, design, development, and testing

Scale & Footprint

• Founded: 2007
• Headquarters: Poland
• Team: 70 in-house software developers
• Track record: Over 160 completed software projects for clients worldwide

Key Clients & Industries

• Global client base across enterprise and growth-stage companies
• Industries served: VoiceTech, FinTech, Crowdfunding, Enterprise, Project Management, Real Estate, Route Optimization, Healthcare, Telemedicine, and Cybersecurity