Office Assistant

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Praca stała - zatrudnienie bezpośrednio u Klienta

Poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych. To oferta zatrudnienia bezpośrednio u naszego Klienta, dająca możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji i biura
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji
• Obsługa telefonów oraz firmowej skrzynki mailowej
• Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, samochodów)
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• Współpraca z działem HR w bieżących działaniach administracyjnych
• Przygotowywanie raportów oraz protokołów ze spotkań managerskich
• Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników
• Kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień na potrzeby biura, produkcji i magazynu
• Obsługa systemu Navision w zakresie rejestracji i przyjmowania zamówień
• Obsługa systemów kontroli dostępu (Roger/Viso)
• Wsparcie w administracji floty samochodowej, w tym obsługa kart paliwowych i kontakt z urzędami w sprawach rejestracyjnych

Wymagania

• Minimum średnie wykształcenie
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
• Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów
• Samodzielność i proaktywne podejście do realizowanych zadań
• Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań i efektywną współpracę zespołową

Oferujemy

• Zatrudnienie bezpośrednio u Klienta
• Umowę-zlecenie na okres pierwszych 3 miesięcy, z możliwością kontynuowania współpracy w oparciu o umowę o pracę
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
• Pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku
• Wdrożenie umożliwiające sprawne objęcie stanowiska

Jeżeli dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych, lubisz organizować pracę biura i cenisz kontakt z ludźmi, zapraszamy do aplikowania.

Oferta dotyczy pracy stałej.