Office Administrator / Office Assistance

Obowiązki

• Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.
• Zarządzanie dokumentacją i sprawami prawnymi dotyczącymi pracowników zagranicznych (zezwolenia na pracę, dokumenty pobytowe itp.)
• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
• Współpraca z różnymi działami firmy.
• Organizowanie i prowadzenie dokumentacji i akt firmy.
• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
• Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.
• Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia.
• Wystawianie dokumentów księgowych.

Wymagania

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Znajomość języka angielskiego.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność logicznego myślenia.
• Minimum średnie wykształcenie.
• umiejętności komunikacyjne.
• znajomość zasad i przepisów biznesowych.

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w zarządzaniu międzynarodowym zespołem.
• Atrakcyjne wynagrodzenie (uzależnione od doświadczenia).

Jak aplikować

• Prosimy o przesłanie CV