Oferta pracy w administracji

Dołącz do MOSTu! Szukamy osoby do sekretariatu szkoły w Opypach

Stanowisko: Pracownik / Pracowniczka sekretariatu szkoły Miejsce pracy: MOST – Opypy Wymiar pracy: pełny etat Wynagrodzenie: do ustalenia, w zależności od doświadczenia i kompetencji

Kim jesteśmy?

MOST to coś więcej niż szkoła. Tworzymy miejsce, w którym ważne są relacje, sprawczość, autentyczność i uważność na potrzeby drugiego człowieka. Budujemy edukację opartą na zaufaniu, współpracy i szacunku dla różnorodności.

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie szkoły od strony administracyjnej i organizacyjnej. Kogoś, kto lubi, kiedy rzeczy są uporządkowane, potrafi działać samodzielnie, ale jednocześnie dobrze czuje się w pracy zespołowej.

Czym będziesz się zajmować?

Sekretariat MOSTu to dynamiczne miejsce. Nie jest to praca polegająca wyłącznie na odbieraniu telefonów i przekładaniu dokumentów z jednej teczki do drugiej. To ważny punkt komunikacyjny i organizacyjny szkoły.

Do Twoich głównych zadań będzie należało

• Bieżąca obsługa sekretariatu – kontakt z rodzicami, nauczycielami i osobami odwiedzającymi szkołę, obsługa telefonu oraz korespondencji mailowej i tradycyjnej.
• Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej – obsługa procesów przyjęć i odejść uczniów, dbanie o kompletność dokumentów, arkusze ocen, świadectwa, legitymacje i inne dokumenty szkolne.
• Obsługa systemów i dokumentacji oświatowej – aktualizacja danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO), współpraca przy rozliczaniu dotacji oraz dbanie o poprawność danych.
• Wsparcie organizacji życia szkoły – przygotowywanie harmonogramów, list, zestawień i dokumentów związanych z codziennym funkcjonowaniem szkoły, wycieczkami, wyżywieniem i wydarzeniami.
• Współpraca z zespołem – bieżący kontakt z dyrekcją, koordynatorkami i nauczycielami, wspieranie ich w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
• Dbanie o zasoby i szkolną infrastrukturę – ewidencja sprzętu, kluczy, podręczników oraz współorganizowanie pracy szkolnej biblioteki.

Zakres zadań jest różnorodny i będzie wymagał umiejętności łączenia kilku tematów jednocześnie. Ważne będzie dobre planowanie pracy i umiejętność rozpoznawania priorytetów.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby, która ma odpowiednią postawę i lubi pracować z ludźmi. Doświadczenie administracyjne jest ważne, ale równie ważne jest to, jak podchodzisz do swojej pracy i innych osób.

Szczególnie cenimy

• Dokładność – zwracasz uwagę na szczegóły, bo w dokumentacji szkolnej mają one znaczenie.
• Rzetelność i odpowiedzialność – można na Tobie polegać, dotrzymujesz ustaleń i doprowadzasz sprawy do końca.
• Dobrą organizację pracy – potrafisz planować, ustalać priorytety i nie gubisz się, kiedy kilka spraw dzieje się jednocześnie.
• Samodzielność i inicjatywę – nie czekasz zawsze na instrukcję, potrafisz dostrzec, co wymaga działania, i szukasz rozwiązań.
• Życzliwość i komunikatywność – umiesz rozmawiać z ludźmi, także w trudniejszych sytuacjach, z szacunkiem i spokojem.
• Zespołowość – rozumiesz, że wspólnie odpowiadamy za funkcjonowanie szkoły. Wspieramy się, dzielimy informacjami i gramy do jednej bramki.
• Elastyczność – potrafisz przeorganizować swoją pracę, kiedy pojawiają się pilne sprawy.
• Dyskrecję – szanujesz poufność informacji dotyczących dzieci, rodzin i pracowników.

Dodatkowym atutem będzie

• doświadczenie w pracy w sekretariacie szkoły lub placówki edukacyjnej;
• znajomość przepisów i dokumentacji oświatowej;
• znajomość systemu SIO;
• swobodne korzystanie z pakietu Google Workspace (Gmail, Dysk, Dokumenty, Arkusze, Kalendarz);
• doświadczenie w pracy z systemami do obsługi placówek edukacyjnych.

Co oferujemy?

• Pełny etat i wynagrodzenie ustalane indywidualnie, adekwatnie do doświadczenia i kompetencji.
• Pracę w organizacji, która ma swoją kulturę, wartości i pomysł na edukację.
• MOSTową atmosferę – dużo współpracy, rozmów, wzajemnego wsparcia i przestrzeni na inicjatywę.
• MOSTostan – nasze podejście do dobrostanu. Wierzymy, że dbanie o ludzi, którzy tworzą szkołę, jest równie ważne jak dbanie o dzieci, które do niej przychodzą.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
• Realny wpływ na organizację codziennego życia szkoły i usprawnianie procesów.
• Zespół, w którym nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia – ważne, żebyś chciał/chciała się uczyć.
• I oczywiście: dobrą kawę. Bo niektóre sprawy administracyjne zdecydowanie lepiej układają się przy kawie. :)

Jak aplikować?

Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie, prześlij nam swoje CV na adres: praca małpa most.edu.pl

W tytule wiadomości wpisz: Rekrutacja – Sekretariat MOST Opypy.

Chętnie poznamy Cię bliżej i porozmawiamy o tym, jak możemy wspólnie tworzyć dobrze działającą szkołę.

Do zobaczenia w MOST!