Oferta konkursowa - Stanowisko w dziale Eksploatacji Dróg i Mostów

Zakres obowiązków

• Prowadzenie ewidencji pism w zakresie pracy merytorycznej działu.
• Prowadzenie ewidencji gwarancji robót prowadzonych przez dział oraz jej bieżąca aktualizacja.
• Prowadzenie ewidencji umów zawartych w ramach bieżącej działalności działu.
• Prowadzenie zamówień publicznych w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez dział oraz wszelkiej sprawozdawczości w tym zakresie, w tym współpraca z Działem Zamówień Publicznych i Planowania Budżetu w zakresie przygotowywania procedur przetargowych dla zamówień dotyczących spraw merytorycznych działu.
• Współdziałanie z jednostką nadrzędną w zakresie zadań wynikających z potrzeb miasta i jego mieszkańców, w tym współpraca z Centrum Dialogu Obywatelskiego i Radami Dzielnic w tym zakresie.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą Mapy potrzeb Opola w zakresie ujętych potrzeb wynikających z działalności MZD.
• Przygotowywanie projektów umów oraz doprowadzanie do ich zawarcia z wykonawcami wyłonionymi w procesie przetargowym.
• Prowadzenie umowy oraz spraw związanych z odprowadzeniem wód opadowych i roztopowych do systemów kanalizacyjnych na terenie Miasta Opola.
• Rozliczanie faktur wynikających z umów oraz spraw związanych z magazynem materiałów budowlanych, znajdującym się na ul. Przeskok 1 w Opolu.
• Przekazywanie niezbędnych danych do sporządzania sprawozdań, wykonywanych przez inne komórki organizacyjne MZD.
• Opracowywanie miesięcznych sprawozdań finansowych w zakresie zadań realizowanych przez dział, w tym współpraca z Działem Księgowości w ty zakresie.
• Prowadzenie nadzoru nad zleconymi robotami i usługami zgodnie z zwartymi umowami.
• Prowadzenie w systemie miesięcznym monitoringu stanu wykorzystania środków finansowych na nadzorowanych robotach i usługach, wynikających z zawartych umów.
• Przygotowywanie korespondencji oraz projektów pism we wszystkich sprawach wymienionych w zakresie obowiązków oraz powierzonych przez kierownika działu.
• Wykonywanie wszystkich innych czynności powierzonych przez kierownika działu eksploatacji.
• Archiwizacja dokumentacji działu.
• Prowadzenie wybranych zagadnień z ewidencji dróg, w tym prowadzenie książek drogi.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy zawód - Pracownik biurowy uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - Prawo kat. B Wymagania niezbędne Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania: a) obywatelstwo polskie - Oświadczenie b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie c) brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne - Oświadczenie d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie e) wykształcenie: wyższe - Kserokopia dyplomu f) doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności - Kserokopia świadectw pracy lub oryginał zaświadczenia w przypadku trwania stosunku pracy g) staż pracy: minimum 5 miesięcy w jednostkach samorządowych, w tym na pokrewnych stanowiskach Kserokopia świadectw pracy lub oryginał zaświadczenia w przypadku trwania stosunku pracy h) prawo jazdy kat B - Kserokopia prawa jazdy i) znajomość pakietu MS Office - Zapis w liście motywacyjnym lub CV j) znajomość ustaw: KPA, prawo o ruchu drogowym, prawo zamówień publicznych - Zapis w liście motywacyjnym lub CV Wymagania dodatkowe Wymagane dokumenty albo zapisy w liście motywacyjnym lub w CV potwierdzające spełnianie wymagania: a) predyspozycje; komunikatywność, dyspozycyjność, dobre umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista, sumienność, terminowość, fachowość Zapis w liście motywacyjnym lub CV

staż pracy ogółem - lata: 0, miesiące: 5

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie zasadnicze: 5300,00 zł - 6200,00 zł brutto plus dodatek za wysługę lat oraz inne składniki wynagrodzenie zgodnie z regulaminem wynagradzania Miejskiego Zarządu Dróg w Opolu oraz zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych.