Od Starszego Referenta/Starszej Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac w Dziale Zasobów Ludzkich w Gdańskim Zarządzie Dróg

Zakres obowiązków

-prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp. -sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących wynagrodzeń -prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów; -prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisami przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia; -prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; -ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp. -prowadzenia ewidencji czasu pracy; -przygotowywanie harmonogramów czasu pracy; -przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej; -przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp. -przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS; -obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. Płatnik, Otago; -prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki; przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce; -prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników; -przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC; -wykonywanie innych poleceń kierownika działu.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi

Niezbędne

-wykształcenie średnie; -posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac -minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac -biegła obsługa komputera -bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office -znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych -posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania PFRON -umiejętność przygotowywania sprawozdań -posiadanie zdolności komunikacyjnych -posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność -obywatelstwo polskie -pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych -niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe -nieposzlakowana opinia

Pożądane

-wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR -ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi -doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych -znajomość modułów kadry i płace w systemie OTAGO -orientacja na rezultat pracy -wysoka kultura osobista -umiejętność pracy w zespole -umiejętność pracy pod presją czasu staż pracy ogółem - lata: 3

Wynagrodzenie

wynagrodzenie w przedziale 7 130,00 zł 9 240,00 zł brutto w skład którego wchodzi: -wynagrodzenie zasadnicze -dodatek stażowy -premia regulaminowa w wysokości 15% -premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ). Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg. Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.