Od referenta do inspektora ds. wodociągowych i księgowości

Zakres obowiązków

Prowadzenie i aktualizacja kartotek odbiorców usług wodociągowo-kanalizacyjnych, w tym danych dotyczących wodomierzy oraz indywidualnych kont rozliczeniowych. Przygotowywanie i wystawianie faktur za dostawę wody i odprowadzanie ścieków, zgodnie z obowiązującą taryfą. Ewidencjonowanie i księgowanie wpłat za usługi wodociągowo-kanalizacyjne, monitorowanie należności oraz analiza terminowości dokonywanych płatności. Prowadzenie rozliczeń podatku VAT z tytułu sprzedaży usług wodociągowo-kanalizacyjnych oraz przygotowywanie plików JPK na potrzeby rozliczeń podatkowych. Przygotowywanie umów o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków oraz aneksów do tych umów. Prowadzenie działań związanych z windykacją należności, w tym sporządzanie i wysyłanie wezwań do zapłaty oraz upomnień, a także przygotowywanie zestawień dotyczących zadłużenia odbiorców. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej rozłożenia zaległości na raty lub ich umorzenia, sporządzanie porozumień z odbiorcami oraz monitorowanie terminowości spłat i realizacji zawartych ugód. Sporządzanie zestawień i sprawozdań dotyczących należności i zadłużenia, w tym wykazów odbiorców, wobec których należy podjąć działania związane z wstrzymaniem dostawy wody, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sporządzanie miesięcznych rozliczeń i sprawozdań oraz kwartalnych sprawozdań budżetowych Rb-27S w zakresie dochodów z tytułu dostawy wody i odprowadzania ścieków. Obsługa korespondencji oraz udzielanie odbiorcom usług wodociągowo-kanalizacyjnych informacji dotyczących stanu rozliczeń, płatności i zadłużenia, a także przygotowywanie odpowiedzi na pisma. Monitorowanie terminów legalizacji wodomierzy, sporządzanie wykazów wodomierzy przeznaczonych do wymiany oraz współpraca z pracownikiem odpowiedzialnym za odczyty wodomierzy. Przygotowywanie i wydawanie warunków dotyczących montażu wodomierzy ogrodowych. Rozliczanie zużycia paliwa przez pojazdy oraz obliczanie opłat za korzystanie ze środowiska. Przygotowywanie zleceń i zamówień związanych z działalnością jednostki. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z zakresem obowiązków na zajmowanym stanowisku.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Wymagania niezbędne

obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; wykształcenie co najmniej średnie; posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania prac na wskazanym stanowisku; biegła umiejętność obsługi komputera; stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe

preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku; umiejętność sprawnej organizacji pracy; uczciwość, staranność i odpowiedzialność; samodzielność, kreatywność i komunikatywność; wysoka kultura osobista; mile widziana znajomość oprogramowania do obsługi rozliczeń usług wodno-kanalizacyjnych WODA Millennium.