Obsługa sekretariatu Kancelarii Prawnej

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko pracownika sekretariatu kancelarii prawnej, która zadba o sprawną organizację pracy kancelarii, prawidłowy obieg dokumentów oraz bieżącą obsługę administracyjną.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi ustalać priorytety, pilnować terminów i dbać o szczegóły. Mile widziane jest doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym.

Miejsce pracy: Wrocław – ul. Ślężna 112 lokal U7 - stacjonarnie

Zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza kancelarii, monitorowanie terminów sądowych i procesowych oraz przypominanie o nadchodzących obowiązkach.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestrowanie przesyłek oraz nadawanie i odbieranie poczty.
• Obsługa telefoniczna kancelarii – odbieranie połączeń, wykonywanie telefonów oraz kontakt z klientami, sądami, urzędami i innymi instytucjami.
• Obsługa portali sądowych i systemów elektronicznych wykorzystywanych w bieżącej pracy kancelarii.
• Prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz dokumentacji administracyjnej.
• Przygotowywanie, kompletowanie, skanowanie, kopiowanie i archiwizowanie dokumentów.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej.
• Bieżące wsparcie administracyjne prawników i pozostałych członków zespołu.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu i profesjonalny wizerunek kancelarii.

Nasze oczekiwania

• Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność samodzielnego planowania zadań i pilnowania terminów.
• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalna komunikacja telefoniczna i mailowa.
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji.
• Zaangażowanie, samodzielność i nastawienie na współpracę.
• Mile widziane doświadczenie w sekretariacie kancelarii prawnej, znajomość portali sądowych oraz podstawowych pojęć prawnych.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 5 500–7 500 zł netto + VAT miesięcznie na fakturze B2B – w zależności od doświadczenia, kompetencji i zakresu powierzonych obowiązków.
• Możliwość uzyskania dodatkowych premii po zakończeniu okresu wdrożeniowego, uzależnionych od zaangażowania i efektów pracy.
• Stabilną, długofalową współpracę z kancelarią prawną.
• Samodzielne stanowisko i realny wpływ na organizację pracy sekretariatu.
• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i poznania praktycznych aspektów funkcjonowania kancelarii.
• Współpracę z zespołem, w którym liczą się profesjonalizm, dobra organizacja i wzajemne wsparcie.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: @ z

Do aplikacji proszę dołączyć oświadczenie

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz liście motywacyjnym przez Kancelaria Radców Prawnych P. Śmiałkowski i Wspólnicy sp.k. dla celów prowadzonej rekrutacji na stanowisko specjalista ds. administracyjnych.”