NL Operations Coordinator

Prowadzimy rekrutację wewnętrzną do struktur Contrain i poszukujemy osoby na stanowisko NL Operations Coordinator w Holandii.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą koordynację pracowników tymczasowych oraz organizację spraw związanych z ich zakwaterowaniem i codziennym funkcjonowaniem w Holandii.

Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z ludźmi, potrafisz samodzielnie rozwiązywać problemy, egzekwować ustalone zasady i zachować spokój w wymagających sytuacjach – ta rola jest dla Ciebie.

Zakres obowiązków

• Bieżący kontakt i wsparcie pracowników tymczasowych w sprawach związanych z ich pobytem i codziennym funkcjonowaniem w Holandii.
• Przyjmowanie nowych pracowników oraz pomoc w formalnościach związanych z rozpoczęciem pracy i pobytu, m.in. uzyskiwaniem numeru BSN.
• Nadzór nad zakwaterowaniami firmowymi, regularne wizyty w lokalizacjach i kontrola przestrzegania obowiązujących regulaminów.
• Reagowanie na konflikty i sytuacje problemowe, prowadzenie rozmów dyscyplinujących oraz egzekwowanie ustalonych zasad.
• Organizowanie zmian zakwaterowania i dbanie o bezpieczeństwo mieszkańców.
• Koordynowanie transportu pracowników pomiędzy zakwaterowaniem a miejscem pracy.
• Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych, organizowanie wizyt lekarskich i rozwiązywanie bieżących problemów.
• Aktualizowanie danych w systemie Mind oraz monitorowanie przyjazdów, wyjazdów, urlopów i nieobecności.
• Kontrola faktur związanych z zakwaterowaniem i transportem oraz raportowanie bieżących sytuacji przełożonym.

Organizacja pracy

• Praca mobilna na terenie Holandii, obejmująca wizyty w lokalizacjach zakwaterowania.
• Wymagana stała obecność w Holandii – nie jest to praca rotacyjna.
• Elastyczne godziny pracy, również popołudniami, wieczorami i w weekendy. Praca odbywa się w systemie zadaniowym, a dni wolne ustalane są rotacyjnie, najczęściej w dni robocze.

Wymagania

• Gotowość do stałego zamieszkania i pracy na terenie Holandii lub aktualne miejsce zamieszkania w Holandii.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność obsługi komputera.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
• Stanowczość, asertywność i umiejętność egzekwowania ustalonych zasad.
• Wysoka odporność na stres i umiejętność zachowania spokoju w sytuacjach konfliktowych.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i budowania relacji z ludźmi.
• Gotowość do pracy w elastycznych godzinach, również popołudniami, wieczorami i w weekendy.
• Nie wymagamy wykształcenia kierunkowego ani doświadczenia w konkretnej branży – zapewniamy wdrożenie i poznanie obowiązujących procedur.

Mile widziane

• Doświadczenie w koordynacji pracowników lub pracy z zespołami.
• Znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• Zakwaterowanie firmowe – własny, jednoosobowy pokój w domu przeznaczonym dla koordynatorów.
• Samochód służbowy dostępny na miejscu w Holandii.
• Wsparcie zespołu i wdrożenie w obowiązujące procedury.
• Samodzielność i realny wpływ na organizację procesów operacyjnych.
• Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze koordynacji i zarządzania pracą z ludźmi.

Brzmi interesująco? Chcesz dołączyć do naszego zespołu i mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie naszych pracowników w Holandii? Prześlij swoją aplikację już dziś!