Młodszy specjalista/ Młodsza specjalistka ds. współpracy z agencjami pracy i HR

Jesteśmy Frigo, Your Cool Partner. Wiodący operator logistyczny dla mrożonych produktów spożywczych dla największych sieci handlowych w Polsce oraz producentów znanych marek produktowych. Specjalizujemy się w dystrybucji, transporcie i magazynowaniu produktów mrożonych, a także w kategorii dry, fresh oraz płynnej dla produktów spożywczych. Świadczymy międzynarodowe usługi frachtu morskiego, lotniczego i kolejowego.

23 lata doświadczenia, obsługa 7 sieci handlowych na wyłączność i grupę 80 producentów, 4500 punktów dostaw, 500 + pracowników, 10 lokalizacji.

Młodszy specjalista/ Młodsza specjalistka ds. współpracy z agencjami pracy i HR

Oferujemy

• stabilne i długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze adekwatne do posiadanego doświadczenia, umiejętności i kompetencji oraz premię roczną,
• wsparcie na każdym etapie wdrożenia,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pakiet niezbędnych szkoleń i kursów,
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta Multisport, dostęp do platformy wsparcia zdrowia psychicznego, świąteczne doładowania pieniężne, imprezy integracyjne dla pracowników, paczki świąteczne, mikołajkowe i z okazji dnia dziecka dla dzieci pracowników, program szkoleniowy, dofinansowanie nauki, zniżki na produkty naszych klientów, ruchomy czas pracy, SmartLunch).

Obowiązki

• koordynowanie współpracy z agencjami pracy tymczasowej i partnerami outsourcingowymi, w tym udział w ustalaniu warunków współpracy, przygotowywanie dokumentacji umownej oraz budowanie i utrzymywanie relacji z obecnymi i potencjalnymi partnerami,
• nadzór nad procesami outsourcingu pracowników fizycznych, w tym weryfikacja dokumentacji dostarczanej przez agencje zewnętrzne,
• weryfikacja danych dotyczących czasu pracy pracowników zewnętrznych, kontrola poprawności rozliczeń oraz obsługa procesu fakturowania,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy agencjami pracy, kierownikami magazynów oraz innymi działami firmy,
• koordynowanie procesów związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców, w tym kompletowanie, weryfikacja i obsługa wymaganej dokumentacji,
• kompleksowe zarządzanie archiwum dokumentacji kadrowo-płacowej, w tym jej prawidłowe gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, archiwizację oraz zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi i standardami organizacji,
• pomoc w innych zleconych pracach kadrowych.

Oczekiwania

• MS Excel – poziom średnio zaawansowany (formuły, filtrowanie),
• MS Word – poziom zaawansowany (formatowanie dokumentów, korespondencja seryjna),
• min. podstawowa znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,
• min. 1 rok doświadczenia w pracy w dziale personalnym,
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• chęć rozwoju i pozyskiwania wiedzy,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• wysoce rozwinięte poczucie odpowiedzialności,
• wysoce rozwinięta kultura osobista,
• prawo jazdy kat. B i gotowość do wyjazdów służbowych (1-2 dniowych),
• mile widziana znajomość przepisów zatrudniania cudzoziemców.