Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Lubisz organizować, koordynować i dbać o szczegóły? Potrafisz zadbać zarówno o sprawne działanie biura, jak i o dobre relacje z osobami, które z niego korzystają?

Dołącz do ASTOR i pomóż nam tworzyć dobrze zorganizowaną, przyjazną przestrzeń do pracy.

Będziesz nas wspierać w

• dbaniu o sprawne funkcjonowanie całego kompleksu (biura, hali i otoczenia) oraz o jego estetykę i wizerunek,
• koordynowaniu obsługi administracyjno-technicznej obiektu i współpracy z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi,
• nadzorowaniu powierzonych budżetów administracyjnych,
• koordynowaniu wizyt w Showroomie ASTOR,
• obsłudze i koordynowaniu szkoleń Akademii ASTOR oraz wspieraniu organizacji wydarzeń firmowych,
• realizowaniu bieżących zadań i projektów administracyjnych oraz organizacyjnych,
• wdrażaniu nowych osób do zespołu administracji.

Szukamy właśnie ciebie, jeżeli

• masz wykształcenie co najmniej średnie,
• posiadasz prawo jazdy kat. B,
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie minimum B1,
• dobrze organizujesz swoją pracę, ustalasz priorytety i potrafisz koordynować kilka zadań jednocześnie,
• sprawnie reagujesz na nieprzewidziane sytuacje i szukasz rozwiązań,
• działasz samodzielnie i odpowiedzialnie, dbając o doprowadzanie spraw do końca,
• łatwo nawiązujesz kontakty i potrafisz współpracować z różnymi zespołami oraz partnerami zewnętrznymi,
• wyróżniają Cię wysoka kultura osobista, empatia i profesjonalizm w kontaktach z innymi.

Mile widziane będzie doświadczenie w

• kompleksowej obsłudze administracyjnej i organizacyjnej biura,
• zapewnianiu sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego,
• koordynowaniu obsługi administracyjno-technicznej i bieżącego utrzymania obiektu.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat – poszukujemy osoby zainteresowanej długofalową współpracą,
• rozwój: szkolenia techniczne Akademii ASTOR oraz rozwijające kompetencje psychospołeczne,
• unikalne benefity: możliwość wypożyczenia campera, zniżki na telefon/tablet i abonament sieciowy,
• standardowe dodatki: opieka zdrowotna, dofinansowanie do obiadów, języka obcego, udział w eventach firmowych (kolacja firmowa, mikołajki itp.),
• dostęp do topowych technologii z branży automatyzacji i robotyzacji,
• i… na sam koniec: pracę w przyjaznej atmosferze (ale u nas dbamy o nią na poważnie!).