Młodszy specjalista_ka ds. obsługi należności

Twoja przyszła firma

Naszym klientem jest międzynarodowa firma oferująca rozwiązania w zakresie leasingu, najmu oraz ubezpieczeń pojazdów użytkowych, należąca do największego europejskiego podmiotu specjalizującego się w finansowaniu w branży motoryzacyjnej.

W jego imieniu poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego specjalisty_ki ds. obsługi należności.

Oczekiwania

• Doświadczenie w podobnej roli nie jest wymagane, ale będzie dużym plusem (np. dział należności w księgowości; obsługa reklamacji; inne obszary windykacji).
• Znajomość pakietu MS Office (głównie Excel i Word) na dobrym poziomie.
• Bardzo dobre umiejętności analityczne, zdolność do pracy na liczbach i danych finansowych.
• Doświadczenie lub wykształcenie (może być w trakcie studiów) związane z obszarem księgowości czy finansów będzie dużym atutem.
• Duża uważność na szczegóły, skrupulatność, umiejętność pracy przy powtarzalnych zadaniach.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.

Obowiązki

Pierwsze miesiące pracy będą koncentrować się głównie na przygotowywaniu i weryfikacji dokumentacji, dzięki czemu nowa osoba pozna procesy funkcjonujące w obszarze windykacji. W kolejnych etapach zakres obowiązków zostanie rozszerzony o kontakt z kancelariami oraz obsługę spraw związanych ze zwrotem pojazdów leasingowych.

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z obsługą należności przeterminowanych i procesem przekazywania ich do zewnętrznych firm windykacyjnych.
• Weryfikacja i uzupełnianie danych oraz dokumentów niezbędnych do realizacji procesów windykacyjnych.
• Monitorowanie spraw klientów posiadających zaległości w spłacie zobowiązań.
• Kontakt z kancelariami współpracującymi przy odzyskiwaniu należności oraz koordynowanie działań związanych z odbiorem leasingowanych pojazdów.
• Prowadzenie korespondencji z klientami dotyczącej zwrotu pojazdów po zakończeniu umowy leasingowej.
• Weryfikacja dokumentacji i polis ubezpieczeniowych zwróconych pojazdów.
• Aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Współpraca z zespołem windykacji przy realizacji bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych.

Oferta

• Umowa zlecenie ze stawką 36 PLN/h brutto.
• Praca od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin.
• Model hybrydowy: 3x tygodniowo z biura.
• Biuro zlokalizowane przy Rondzie ONZ.
• Benefity: karta Multisport, ubezpieczenie medyczne.