Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac - Warszawa (K)

Młodszy Specjalista ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Warszawa Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełen etat)

Szukamy dokładnej, zaangażowanej i chętnej do rozwoju osoby, która dołączy do naszego zespołu HR. Jeśli posiadasz już pierwsze doświadczenia w obszarze administracji kadrowo-płacowej, znasz podstawy przepisów prawa pracy i chcesz rozwijać swoje skrzydła pod okiem doświadczonych specjalistów – ta oferta jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków

• Administracja kadrowa: Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników (części A–E) oraz dbanie o poprawność dokumentacji w systemie kadrowym.
• Dokumentacja pracownicza: Przygotowywanie projektów umów o pracę, aneksów, porozumień, zaświadczeń oraz świadectw pracy.
• Ewidencja czasu pracy: Weryfikacja i wprowadzanie danych dotyczących nieobecności, urlopów oraz zwolnień lekarskich (ZUS ZLA).
• Obsługa PPK: Rejestracja uczestników, obsługa deklaracji (w tym rezygnacji/wznowień) oraz naliczanie i wysyłanie składek do instytucji finansowej.
• Zgłoszenia ZUS: Dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników oraz zleceniobiorców w programie Płatnik.
• Nadzór nad BHP i badaniami: Monitorowanie ważności szkoleń BHP oraz kierowanie pracowników na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne).
• Wsparcie płacowe: Wprowadzanie danych zmiennych do systemu (nieobecności, urlopy) oraz asystowanie przy sporządzaniu list płac.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: Wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: ZZL, Ekonomia, Prawo, Administracja) bądź ukończone kursy kierunkowe z zakresu kadr i płac.
• Doświadczenie: Minimum 6–12 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale kadr i płac lub odbyte staże/praktyki kierunkowe.
• Wiedza teoretyczna: Podstawowa znajomość Kodeksu Pracy, przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz zasad funkcjonowania PPK.
• Umiejętności techniczne: Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel – praca na tabelach i podstawowych formułach). Znajomość programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych (Impuls) będzie ogromnym atutem.
• Cechy osobowe: Skrupulatność, doskonała organizacja pracy własnej, terminowość oraz wysoka kultura osobista, dyskrecja (RODO).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie: Umowę o pracę na pełen etat w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Wdrożenie i rozwój: Jasny proces wdrożeniowy oraz codzienne wsparcie ze strony doświadczonego Zespołu HR.
• Narzędzia pracy: Nowoczesny sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonywania codziennych zadań.

Zapraszamy do aplikowania :)