Młodszy księgowy/Młodsza księgowa w Dziale Finanse i Księgowość (BOK/176/W/2026)

Zakres obowiązków

• prawidłowe i terminowe dekretowanie oraz księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym,
• bieżące rozliczanie i uzgadnianie sald kont księgowych,
• udział w pracach zamknięcia okresów księgowych, w tym uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych,
• sporządzanie umów cywilnoprawnych,
• weryfikacja formalno-rachunkowa i ewidencja oświadczeń zleceniobiorców dla celów podatkowych oraz ubezpieczeń społecznych,
• rozliczanie rachunków do umów cywilnoprawnych, naliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek ZUS.

Wymagania

wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Księgowy umiejetności - Pakiet MS Office

Wymagania niezbędne

• wykształcenie co najmniej średnie (preferowane ekonomiczne, finanse, rachunkowość),
• doświadczenie zawodowe w dziale księgowości,
• podstawowa znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o VAT,
• podstawowa znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) w zakresie rozliczania umów cywilnoprawnych i przepisów o ubezpieczeniach społecznych,
• podstawowa znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
• praktyczna znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem arkusza Excel),
• wielozadaniowość,
• samodzielność, rzetelność, terminowość, bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole.

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

• znajomość programu RAKS, Płatnik,
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej instytucji kultury.

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie aplikacji na adres: rekrutacja@bok.waw.pl w terminie do 30.11.2026 r., wpisując w tytule wiadomości: Młodszy Księgowy/Młodsza Księgowa DFK.

Wymagane dokumenty

• CV;
• list motywacyjny.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Przesyłając niniejsze zgłoszenie przyjmuje Pan/Pani do wiadomości, że zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO):

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Białołęcki Ośrodek Kultury z siedzibą w Warszawie, ul. Van Gogha 1, 03-188 Warszawa (dalej: BOK).
• Kontakt. Może Pani/Pan skontaktować się z BOK za pomocą:
• poczty tradycyjnej kierując list na adres: ul. Van Gogha 1, 03-188 Warszawa,
• poczty elektronicznej kierując e-mail na adres: sekretariat@bok.waw.pl,
• formularza kontaktowego dostępnego na stronie https://bok.waw.pl/kontakt/
• W BOK został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pomocą:
• poczty tradycyjnej kierując list na adres: ul. Van Gogha 1, 03-188 Warszawa z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych,
• poczty elektronicznej kierując e-mail na adres: iod@bok.waw.pl
• Podstawy i cele przetwarzania. BOK w procesie rekrutacji będzie przetwarzać Pani/Pana dane na następujących podstawach i celach:
• przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22 kodeksu pracy. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami prawa pracy).
• przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach, w tym danych obejmujących szczególne kategorie. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO i lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO),
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli w celu ewentualnego poinformowania o wynikach rekrutacji (jest to uzasadnione prawnie usprawiedliwionym interesem BOK, który w naszej ocenie nie narusza Pani/Pana praw i wolności).

Jeśli wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji i informowania o nich dane te będą przetwarzane w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

• Okres przechowywania danych. BOK będzie przechowywać Pani/Pana dane przez następujący okres:
• do momentu zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, jeśli Pani/Pana kandydatura zostanie wybrana wystąpimy o przekazanie nam dodatkowych danych oraz poinformujemy o nowych celach przetwarzania danych,
• nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym wyraził/a Pani/Pan zgodę na przetwarzanie, danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.
• Podanie danych osobowych w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych w szerszym zakresie niż jest wskazany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach są całkowicie dobrowolne.
• Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a Pani/Pana dane nie będą przetwarzane przy użyciu automatycznych mechanizmów profilowania.
• Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione agencjom pośrednictwa pracy lub podmiotom współpracującym z BOK w zakresie dostarczania BOK usług, bez których prowadzenie procesów rekrutacyjnych byłoby utrudnione (np. podmioty dostarczające infrastrukturę informatyczną, firmy audytorskie, kancelarie prawne).
• Prawa osób, których dane dotyczą. Przysługuje Pani/Panu:
• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
• prawo do usunięcia, ograniczenia lub wniesienia (do zakończenia trwania rekrutacji) sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych, wyrażonej na potrzeby przyszłych rekrutacji o ile została ona wyrażona;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jeżeli uważa Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji Pani/Pana praw, może Pani/Pan skontaktować się z BOK lub Inspektorem Ochrony Danych na podane w pkt. 2 i 3 adresy. Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany/a udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Białołęcki Ośrodek Kultury w Warszawie, prosimy o dopisanie w treści Pana/Pani aplikacji klauzuli zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w tych celach w przyszłości, np. o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Białołęcki Ośrodek Kultury w Warszawie moich danych osobowych podanych w niniejszej aplikacji do celów rekrutacyjnych także w przyszłości przyjmując jednocześnie do wiadomości, że przedmiotowa zgoda może być odwołana w każdym czasie.

staż pracy ogółem - lata: 1

Wynagrodzenie

Pracodawca oferuje

• stabilne zatrudnienie: umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• warunki czasu pracy: praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin (zgodnie z obowiązującym harmonogramem i przepisami prawa instytucji kultury),
• wynagrodzenie zasadnicze: w przedziale 5 000,00 5 800,00 zł brutto (ostateczna kwota

uzależniona od kwalifikacji i doświadczenia kandydata),

• dodatek za wieloletnią pracę (stażowy): wypłacany dodatkowo na zasadach przewidzianych dla pracowników instytucji kultury (po 5 latach pracy w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego, wzrastający o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia 20%),
• świadczenia socjalne: dostęp do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• rozwój zawodowy poprzez udział w szkoleniach oraz praca w zgranym zespole jednej z największych warszawskich instytucji kultury.