Młodsza Księgowa

Opis

Intertek jest globalnym dostawcą jakościowych usług technicznych dla przemysłu. Firma świadczy usługi inspekcyjne, certyfikacyjne, audytorskie, szkoleniowe oraz badania laboratoryjne. Intertek zatrudnia ponad 38 000 pracowników, posiada sieć ponad 1000 biur i laboratoriów na całym świecie i wspiera firmy na globalnym rynku od ponad 130 lat.

Zakres obowiązków

• Wystawianie faktur sprzedaży i not korygujących zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zawartymi umowami oraz ustaleniami wewnętrznymi wg zleceń z działów operacyjnych
• Wprowadzanie faktur do grupowego systemu informatycznego
• Uzgodnienie wartości sprzedaży z danymi importowanymi z systemu MAG do systemu finansowo-księgowego Fakir
• Weryfikacja informacji zawartych w dyspozycjach wystawiania faktur otrzymanych od uprawnionych pracowników operacyjnych (status podatkowy, kompletność danych)
• Generowanie raportów, analizy dotyczące sprzedaży zgodnie z wymogami działów operacyjnych i grupowych oraz na polecenie przełożonego
• Udzielanie klientom wszelkich informacji dotyczących wystawianych dla nich faktur sprzedaży
• Odpowiedzialność za przechowywanie dokumentów sprzedaży w sposób bezpieczny, uporządkowany
• Przygotowywanie i wysyłanie wezwań do zapłaty,
• Analiza stanu nie rozliczonych rozrachunków z klientami i dostawcami, dokonywanie odpowiednich korekt
• Prowadzenie kasy gotówkowej.
• Rozliczenia wydatków służbowych pracowników w firmie Intertek, kontrola stanu nie rozliczonych zaliczek
• Księgowanie wyciągów bankowych PLN
• Księgowania wyciągów bankowych dla rachunków EUR, USD w okresie zastępstwa innego pracownika działu księgowego
• Przygotowywanie przelewów, kontrola terminowości zapłat
• Księgowanie faktur zakupowych w sytuacjach wymagających zastąpienia innego pracownika działu księgowego
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy;

Wymagania

• Wykształcenie kierunkowe: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne (dopuszczalne osoby w trakcie studiów).
• Podstawowa znajomość zasad rachunkowości i przepisów podatkowych.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją księgową oraz danymi finansowymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia i pracy z dużą ilością danych.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
• Mile widziane doświadczenie w dziale księgowości lub biurze rachunkowym na podobnym stanowisku.