Marketing Funds Operations Specialist

Twoje obowiązki

• koordynacja procesu rozliczania funduszy marketingowych od momentu zatwierdzenia aktywności do finalnego zamknięcia projektu,
• rejestrowanie projektów, monitorowanie budżetów oraz kontrola terminów i wymagań rozliczeniowych,
• zbieranie, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji wymaganej do rozliczenia działań marketingowych,
• przygotowywanie i składanie rozliczeń (claims) w portalach producentów oraz monitorowanie ich statusu,
• koordynacja procesu fakturowania i współpraca z działem finansowym,
• monitorowanie płatności, identyfikowanie opóźnień i prowadzenie działań follow-up,
• prowadzenie raportów dotyczących statusu funduszy i projektów,
• kontrola poprawności danych, dokumentacji i zgodności procesów z wymaganiami producentów,
• ścisła współpraca z zespołem marketingu, finansami oraz zagranicznymi oddziałami firmy.

Nasz Klient oferuje

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w bardzo dynamicznie rozwijającej się organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• możliwość zdobycia unikalnych kompetencji w obszarze funduszy marketingowych i współpracy z globalnymi producentami technologii,
• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie grupowe oraz pakiet świadczeń socjalnych,
• doładowanie karty SmartLunch w wysokości 450 PLN miesięcznie,
• dodatkowe świadczenia finansowe,
• wyjazdy integracyjne, w tym zagraniczne,
• realny wpływ na rozwój i usprawnianie procesów operacyjnych,
• przyjazną atmosferę współpracy oraz kompleksowe wdrożenie w specyfikę stanowiska.

Oczekujemy

• doświadczenia zawodowego w obszarze finansów operacyjnych, księgowości, AP/AR, billingu, controllingu lub pokrewnych,
• umiejętności pracy z dokumentacją finansową, fakturami, płatnościami oraz rozliczeniami,
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia wielu równoległych procesów,
• samodzielności, wysokiej dokładności i dbałości o szczegóły,
• umiejętności analizowania i uzgadniania danych oraz dokumentów,
• znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,
• bardzo dobrej znajomości programu Excel,
• mile widziana znajomość Power BI, Power Automate, Microsoft Lists, systemów ERP lub workflow,