Manager Działu Finansów i Administracji

Czym będziesz się zajmować?

• Zarządzanie 3-osobowym zespołem finansowo-administracyjnym
• Przygotowywanie miesięcznego P&L oraz raportu zarządczego z KPI, odchyleniami i rekomendacjami
• Wyliczanie i raportowanie marż na trzech poziomach dla ok. 300 klientów
• Tworzenie budżetu rocznego, prognoz i kontrola realizacji
• Tworzenie dashboardów zarządczych i rozwój raportowania w Google Workspace, docelowo BI
• Nadzór nad spójnością danych finansowych (faktury, magazyn, refakturowanie, księgowość)
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym - terminowy przepływ dokumentów
• Nadzór nad płatnościami, weryfikacja faktur i refaktur
• Nadzór nad windykacją, monitoring należności i płynności
• Nadzór nad obszarem kadrowo-płacowym (specjalistka w zespole)
• Nadzór nad administracją: obieg dokumentów, procesy biurowe
• Optymalizacja i automatyzacja procesów z wykorzystaniem narzędzi AI

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe

• Minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu lub rachunkowości zarządczej
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Praktyka w budżetowaniu, zamknięciach miesięcznych, liczeniu marż i raportowaniu zarządczym
• Doświadczenie w środowisku biurowo-administracyjnym
• Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (Google Workspace)
• Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI (Claude, Gemini, Notebook LM)
• Umiejętność optymalizacji i automatyzacji procesów
• Zdolność do analizy i wyciągania wniosków z danych
• Samodzielność i podejście hands-on
• Rozumienie specyfiki firmy właścicielskiej

Mile widziane

• Doświadczenie w firmie usługowej B2B o obrotach 50-100+ mln zł
• Doświadczenie z refakturowaniem, rozliczeniami abonamentowymi lub gospodarką magazynową
• Doświadczenie w środowisku przychodów cyklicznych (MRR)
• Znajomość narzędzi BI (Looker Studio) i automatyzacji
• Znajomość ClickUp
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym

Czego wymagamy?

4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości

• Google Workspace
• Claude AI
• Gemini
• Notebook LM
• Analiza finansowa
• Zarządzanie zespołem

Mile widziane

• Claude
• Optymalizacja procesów
• Automatyzacja procesów
• Analiza danych
• Budżetowanie
• Zamknięcia miesięczne

Języki

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 15.5k-18k PLN netto/m (B2B)
• 13k-15k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy? Dbamy o komfort pracowników i pomagamy budować wizerunek firmy w oczach klienta.

Na co stawiamy?

Butikowe Podejście Nie jesteśmy zwykłą firmą sprzątającą, ale butikowym partnerem w utrzymaniu czystości, co oznacza indywidualne podejście.

Certyfikowane, Ekologiczne Środki Czystości To nie tylko przyczynia się do ochrony środowiska, ale również zapewnia bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.

Elastyczność i Dostępność Dostosowujemy harmonogram sprzątania do hybrydowego systemu pracy, zapewniając minimalną ingerencję w codzienne funkcjonowanie firmy.

Bezpieczeństwo i Zaufanie Posiadamy środki bezpieczeństwa i procedury, które implementujemy, aby zapewnić ochronę mienia i prywatności klientów.

CO MUSISZ O NAS WIEDZIEĆ?

• Pracujemy w 4 miastach: Warszawa, Kraków, Wrocław i Katowice.
• Współpracujemy długofalowo, opieramy się na szczerych biznesowych relacjach Znamy wartość danych i dbamy o ich bezpieczeństwo.
• Pracujemy wyłącznie na profesjonalnym sprzęcie i środkach czystości.
• Personel jest filarem naszych działań, dbamy o ich komfort i doceniamy codzienną pracę.
• Możemy pochwalić się sporym doświadczeniem, w trakcie kilkuletniej działalności obsłużyliśmy ponad 200 firm.