Manager ds. wydarzeń i partnerstw

Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za obszar wydarzeń i partnerstw w Betard. Rola łączy planowanie i koncepcję (dobór wydarzeń i partnerów pod cele biznesowe, przygotowanie aktywacji, rozmowy z nowymi partnerami) z codzienną operacją (koordynacja udziału w targach i konferencjach, aktywacje sponsoringowe, obsługa relacji, raportowanie wyników). Twoim głównym celem jest przełożenie wydarzeń i partnerstw na mierzalne efekty: leady, relacje biznesowe, aplikacje kandydatów, widoczność marki. Priorytetowe obszary to udział w targach i konferencjach branżowych, własne wydarzenia Betard, sponsoring sportowy (w tym żużel), oraz współpraca z uczelniami jako źródłem przyszłych pracowników. W zakresie są również partnerstwa branżowe (stowarzyszenia, organizacje) oraz wsparcie employer brandingu w części dotyczącej aktywacji wewnętrznych, onboardingu i obecności na targach pracy.

Główne obszary odpowiedzialności

• Planowanie i prowadzenie kalendarza wydarzeń firmy (targi, konferencje, wydarzenia własne, wydarzenia lokalne i sportowe)
• Koordynacja udziału Betard w wydarzeniach: koncepcja, przygotowanie stoiska i materiałów, logistyka, briefing zespołu, obecność na miejscu, follow-up
• Wsparcie obsługi portfela partnerstw firmy, w tym sponsoringu sportowego (żużel i inne), partnerstw branżowych oraz współprac z uczelniami
• Pozyskiwanie i obsługa nowych partnerstw: pierwsze kontakty, oferty, negocjacje warunków, przygotowanie umów
• Projektowanie i realizacja aktywacji sponsoringowych, maksymalizujących wartość marketingową każdej współpracy
• Współpraca z uczelniami jako źródłem przyszłych pracowników: targi pracy, wykłady, prezentacje, budowa relacji
• Wsparcie employer brandingu w zakresie aktywacji wewnętrznych, onboardingu nowych pracowników oraz programów benefitowych
• Współpraca z zespołem mediów przy komunikacji wokół wydarzeń i partnerstw (social media, PR, content)
• Analiza efektywności (leady, zasięg, ROI partnerstw) i raportowanie w cyklu miesięcznym i kwartalnym

Wymagania

• 3-5 lat doświadczenia w organizacji wydarzeń, obsłudze partnerstw, sponsoringu lub pokrewnym obszarze (po stronie firmy, agencji eventowej lub organizatora wydarzeń)
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu wydarzeń od koncepcji do rozliczenia (minimum kilka samodzielnie prowadzonych projektów)
• Doświadczenie w obsłudze relacji biznesowych z partnerami zewnętrznymi (sponsorzy, organizatorzy, dostawcy)
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia wielu równoległych projektów z różnymi terminami
• Samodzielność i odpowiedzialność za wynik, przy jednoczesnej gotowości do pracy w zespole
• Komunikatywność i swoboda w kontakcie z partnerami różnego szczebla (od koordynatorów po zarządy klubów i organizacji)
• Dobra znajomość Excela / Google Sheets i narzędzi do zarządzania projektami
• Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do wyjazdów w teren (wydarzenia, spotkania z partnerami, wizyty na uczelniach)

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń B2B lub w branży przemysłowej, budowlanej, infrastrukturalnej
• Doświadczenie w sponsoringu sportowym od strony sponsora lub klubu
• Doświadczenie we współpracy z uczelniami
• Znajomość rynku targów i konferencji branżowych w budownictwie, infrastrukturze drogowej lub prefabrykacji
• Doświadczenie w negocjacji umów partnerskich i sponsoringowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (kontakt z partnerami zagranicznymi, międzynarodowe targi)

Co oferujemy

• Samodzielny obszar odpowiedzialności
• Realny portfel partnerstw do rozwijania, w tym sponsoring sportowy o rozpoznawalnej skali
• Praca projektowa i terenowa, dużo kontaktu z ludźmi, zmieniające się środowisko
• Udział w planowaniu kierunków rozwoju obszaru, a nie tylko wykonawstwo
• Stabilność firmy z wieloletnią historią, w fazie aktywnego rozwoju marketingu
• Pakiet benefitów (Multisport, eTutor) oraz inne świadczenia pracownicze (Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie, z opcją dołączenia członków rodziny)
• Praca stacjonarna (Umowa o pracę lub B2B) w siedzibie w Długołęce pod Wrocławiem, plus wyjazdy w teren

Proces rekrutacji

• Analiza CV
• Rozmowa wstępna (kontakt z wybranymi kandydatami)
• Spotkanie stacjonarne
• Decyzja i oferta