Księgowy/Księgowa z doświadczeniem w pracy z AI

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie pełnej księgowości fundacji i stowarzyszeń zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• ewidencję operacji gospodarczych, w tym dotacji, grantów, projektów celowych i darowizn,
• prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektów,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• przygotowywanie sprawozdań merytoryczno-finansowych dla instytucji nadzorczych i grantodawców,
• sporządzanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT – jeżeli dotyczy).
• rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych i prywatnych,
• współpracę z instytucjami finansującymi, kontrolnymi i audytorami,
• przygotowywanie dokumentacji do kontroli i audytów,
• dbanie o zgodność finansową działań NGO z przepisami prawa.
• prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, ewidencja czasu pracy),
• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• rozliczenia z ZUS, US,
• rozliczenia PFRON,
• obsługa i rozliczenia związane z funkcjonowaniem CIS (Centrum Integracji Społecznej),
• współpraca z zarządem w zakresie kosztów osobowych i planowania zatrudnienia.
• Zarządzanie zespołem i organizacja pracy
• koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu w obszarze finansów i kadr (jeżeli stanowisko obejmuje funkcję Głównego Księgowego),
• budowanie standardów pracy i obiegu dokumentów,
• wdrażanie procedur kontrolnych w obszarze finansowym i kadrowym.
• analiza i optymalizacja procesów księgowych,
• wdrażanie automatyzacji obiegu dokumentów, dekretacji i raportowania,
• rozwój narzędzi wspierających kontroling finansowy NGO,
• porządkowanie dokumentacji w kierunku cyfryzacji i minimalizacji pracy manualnej,
• współtworzenie standardów raportowania dla zarządu.

Nasze wymagania

• doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości fundacji i/lub stowarzyszeń,
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących NGO,
• dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz podstaw prawa podatkowego,
• doświadczenie w rozliczeniach kadrowo-płacowych,
• znajomość zasad rozliczeń PFRON,
• samodzielność w organizacji pracy i odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację,
• terminowość i wysoka dokładność,
• umiejętność wykorzystywania AI w księgowości.

Mile widziane

• doświadczenie w rozliczaniu projektów dotacyjnych,
• doświadczenie w obsłudze CIS lub podmiotów ekonomii społecznej,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem księgowym,
• znajomość nowoczesnych systemów finansowo-księgowych i narzędzi automatyzujących pracę,
• doświadczenie w digitalizacji obiegu dokumentów.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w organizacji łączącej działalność biznesową i społeczną,
• samodzielne stanowisko z realną odpowiedzialnością i wpływem na organizację procesów,
• możliwość uporządkowania i zbudowania systemu księgowego od strony procesowej,
• jasno określony zakres obowiązków,
• długofalową współpracę,
• niezbędne narzędzia pra