Księgowy/ specjalista ds. kadr i płac

Zakres obowiązków

• Prowadzenie rozliczeń płacowych:

a. sporządzania dla nauczycieli i pracowników administracji list płac, naliczania zasiłków chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, świadczeń urlopowych dla nauczycieli, dodatkowych wynagrodzeń itp. b. naliczania i rozliczania potrąceń z tytułu rozliczeń publiczno-prawnych. c. prowadzenia ewidencji płac pracowników na kartach wynagrodzeń, d. prowadzenia ewidencji zasiłków chorobowych, wychowawczych, macierzyńskich, opiekuńczych płatnych z funduszu ZUS, e. zawiadamiania ZUS o podjęciu i zakończeniu pracy przez pracownika szkoły (druki ZUS), f. zawiadamiania ZUS o osiąganych dochodach przez pracowników pobierających emerytury lub renty, w zakresie zawieszenia lub zmniejszenia świadczeń, g. współdziałania z główną księgową w zakresie prowadzenia ewidencji i rozliczeń z ZUS i US, h. wypełniania PIT-11 i PIT- 40 o osiąganych dochodach przez pracowników i przekazywania ich do urzędów skarbowych i osób zainteresowanych, i. sporządzania sprawozdań i statystyk z zakresu zatrudnienia i funduszu płac oraz zasiłków, j. prowadzenia wspólnie z głównym księgowym analizy płac zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, k. prowadzenia ewidencji działalności funduszu mieszkaniowego naliczania pożyczek mieszkaniowych, l. sporządzania zbiorczych zestawień list płac i deklaracji ZUS oraz not księgowych, m. sporządzania druków RP-7, zaświadczeń o dochodach, sprawozdań do GUS n. sporządzania i przekazywania do ZUS deklaracji rozliczeniowych i raportów, o. obsługa programów: płace VULCAN, przelewy, zlecone, Płatnik, obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich.

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej:

a. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników pedagogicznych i pracowników niebędących nauczycielami zgodnie z obowiązującymi przepisami, b. prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy i spraw emerytalno rentowych pracowników, c. prowadzenie dokumentacji dotyczącej zmiany uposażenia, dodatków, czasu pracy i przeniesień pracowników, d. prowadzenie dokumentacji dotyczącej nagród i kar, w tym nagród jubileuszowych pracowników, e. prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów bezpłatnych, zdrowotnych, urlopów związanych z rodzicielstwem, wypoczynkowych i innych, f. przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli, g. kontrola terminowości wykonywania badań okresowych przez wszystkich pracowników szkoły, h. kontrola aktualności obowiązkowych szkoleń bhp oraz współpraca z inspektorem bhp dotycząca terminu ich przeprowadzania, i. obsługa programu Kadry VULCAN, j. gromadzenie i przekazywanie danych kadrowych dotyczących pracowników w ramach sprawozdawczości SIO, wysyłanie sprawozdań statystycznych GUS oraz innych na potrzeby organów nadrzędnych i ZUS, k. archiwizowanie teczek akt osobowych i rzeczowych prowadzonych spraw zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi, l. prowadzenie składnicy akt (archiwum szkolnego), m. prowadzenie Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych - RODO i czynności z nią związanych, n. sporządzanie i zawieranie umów o wynajem: sal lekcyjnych, sali gimnastycznej, boisk, pokoi w Internacie w ZSR w Krzyżewie,

• Wykonywanie innych, wyżej nie wymienionych zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych należą do kompetencji księgowego.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw wynagrodzeń

• Wymagania niezbędne:

a. Obywatelstwo polskie, b. Wykształcenie wyższe minimum 1 rok doświadczenia, c. Wykształcenie średnie minimum 3 lata doświadczenia, d. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e. Niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, f. Dokładność, terminowość oraz zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Wymagania dodatkowe:

a. Doświadczenie w oświacie, b. Znajomość ustawy Kodeks pracy, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Karta nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w ustaw, przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, c. Znajomość programów Kadry VULCAN, Płace VULCAN, SIO, programu sprawozdawczego GUS, Platformy usług elektronicznych ZUS, d. Znajomość obsługi programów komputerowych: pakiet MS Office, e. Samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia, komunikatywność, dobra organizacja czasu pracy, terminowość wykonywania zadań, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole. f. Uprzejmość, życzliwość w kontaktach ze współpracownikami. g. Podejmowanie własnej inicjatywy.

Wynagrodzenie

wynagrodzenie do uzgodnienia