Koordynator/Koordynatorka wysyłki

Firma e-commerce specjalizująca się w sprzedaży wysyłkowej produktów grzewczych oraz chłodniczych, działająca w specyfice dużej sezonowości, poszukuje osoby, która potrafi nie tylko zarządzać procesem wysyłki, ale przede wszystkim wziąć odpowiedzialność za jego sprawne działanie, również wtedy, gdy tempo pracy jest bardzo wysokie. Szukamy osoby z doświadczeniem w logistyce i praktycznymi umiejętnościami zarządzania ludźmi. Nie wystarczy nam osoba, która potrafi dobrze wykonywać zadania magazynowe- potrzebujemy kogoś, kto potrafi zorganizować pracę innych, szkolić pracowników, egzekwować standardy i brać odpowiedzialność za wyniki.

Zakres obowiązków i odpowiedzialności

Koordynator Wysyłki to stanowisko funkcyjne, dlatego będziesz odpowiadać za organizację pracy strefy wysyłki oraz zarządzanie powierzonymi zasobami: ludźmi, towarem i środkami finansowymi.

• Zarządzanie zespołem
• Organizowanie i bieżące koordynowanie pracy zespołu magazynowego odpowiedzialnego za przygotowanie i wysyłkę zamówień.
• Przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów i kontrolowanie realizacji powierzonych obowiązków.
• Szkolenie nowych pracowników oraz wdrażanie ich do pracy zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Rozwijanie kompetencji pracowników, egzekwowanie standardów pracy i dbanie o dyscyplinę operacyjną.
• Motywowanie zespołu oraz reagowanie na problemy organizacyjne i personalne.
• Planowanie pracy i zapotrzebowania kadrowego, szczególnie w okresach sezonowego wzrostu zamówień.
• Zarządzanie procesem wysyłki
• Nadzór nad całym procesem realizacji wysyłek- od skompletowania zamówienia po przekazanie przesyłki przewoźnikowi.
• Zapewnienie terminowej i prawidłowej realizacji zamówień.
• Organizacja pracy w okresach szczytów sprzedażowych, kiedy dzienna liczba wysyłek wzrasta wielokrotnie.
• Monitorowanie wydajności zespołu i realizacji dziennych planów wysyłkowych.
• Współpraca z firmami kurierskimi i rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych.
• Identyfikowanie problemów i wdrażanie usprawnień organizacyjnych.
• Odpowiedzialność za towar i gospodarkę magazynową
• Nadzór nad prawidłowym przepływem towarów w magazynie.
• Kontrola stanów magazynowych, poprawności wydań oraz zgodności fizycznego stanu towaru z ewidencją.
• Zapobieganie pomyłkom, stratom, uszkodzeniom i nieprawidłowościom magazynowym.
• Nadzór nad prawidłowym przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem towarów.
• Dbanie o właściwą organizację przestrzeni magazynowej.
• Odpowiedzialność za rozliczenia i środki finansowe
• Nadzór nad poprawnością dokumentacji związanej z wysyłkami i wydaniami magazynowymi.
• Kontrola prawidłowości rozliczeń z przewoźnikami.
• Nadzór nad powierzonymi środkami finansowymi i ich prawidłowym rozliczaniem.
• Optymalizacja kosztów.

Nasze wymagania

• Doświadczenie zawodowe w logistyce, magazynie lub operacjach wysyłkowych.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zespołem pracowników.
• Umiejętność organizowania pracy, delegowania zadań i egzekwowania ich realizacji.
• Umiejętności szkoleniowe- zdolność skutecznego wdrażania i uczenia nowych pracowników.
• Doświadczenie w zarządzaniu towarem, stanami magazynowymi i obiegiem dokumentów.
• Umiejętność kontrolowania rozliczeń i odpowiedzialnego gospodarowania powierzonymi zasobami.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji.
• Odporność na stres i umiejętność działania pod presją czasu.
• Gotowość do bezpośredniego zaangażowania w pracę operacyjną magazynu, szczególnie w okresach największego obciążenia.
• Sprawna obsługa komputera i znajomość systemów magazynowych lub ERP.
• Umiejętność analizowania wydajności i optymalizowania procesów.
• Gotowość pracy w systemie zmianowym oraz w weekendy.

Oferujemy

• Zatrudnienie w stabilnej firmie w branży e-commerce.
• Samodzielne stanowisko z realną odpowiedzialnością i wpływem na organizację pracy magazynu.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawniania procesów logistycznych.
• Jasno określony zakres odpowiedzialności i cele operacyjne.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Szkolenie i wdrożenie pod okiem opiekuna.