Koordynator zleceń w firmie sprzątającej

O nas

Jesteśmy lubelską firmą rodzinną z wieloletnim doświadczeniem na rynku, świadczącą profesjonalne usługi sprzątania. Rozwijamy się i szukamy osoby, która przejmie koordynację realizowanych zleceń i zadba o to, by każde z nich przebiegało sprawnie i bez przerw.

Zakres obowiązków

• koordynacja zleceń i zapewnienie ich ciągłości,
• bieżący kontakt z klientami,
• organizowanie zamian i zastępstw pracowników, m.in. w razie L4 i innych nieobecności,
• odbieranie telefonów od klientów (np. zgłoszenia awarii) oraz od pracowników (np. informacje o nieobecności następnego dnia), także poza godzinami pracy,
• rekrutacja pracowników sprzątających,
• prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencja godzin pracy i ich rozliczanie, przygotowywanie różnych zaświadczeń dla pracowników,
• przygotowywanie zamówień (materiały, środki czystości itp.) do poszczególnych zleceń,
• stały kontakt z zarządem i samodzielne planowanie dnia pracy.

Wymagania

• komunikatywność i kultura osobista w kontakcie z klientami,
• gotowość do pozostawania pod telefonem również poza standardowymi godzinami pracy pracowników i klientów
• samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
• obsługa komputera pakiet office, mail
• umiejętność szybkiego reagowania w sytuacjach nagłych,
• dokładność w pracy z dokumentami i rozliczeniami,
• biegła obsługa komputera (pakiet biurowy, e-mail),
• mile widziane: doświadczenie w koordynacji pracy zespołu, branży sprzątającej lub rekrutacji,
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• współpracę w formie B2B,
• wynagrodzenie 7 000 zł brutto,
• samochód firmowy, laptop i telefon firmowy do dyspozycji,
• elastyczną organizację dnia pracy,
• samodzielne, odpowiedzialne stanowisko i bezpośredni kontakt z zarządem,
• stabilną współpracę w rodzinnej, rozwijającej się firmie,
• pracę na terenie Lublina.