Koordynator Projektu

Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Projektu, która będzie odpowiadać za

bieżącą obsługę pracowników, kontakt z klientami oraz organizację pracy na

powierzonych projektach.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi

sprawnie rozwiązywać bieżące problemy i zadbać o prawidłową realizację powierzonych

zadań.

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja pracowników
• Bieżący kontakt z pracownikami różnych narodowości oraz wsparcie w

rozwiązywaniu problemów związanych z pracą.

• Monitorowanie obecności pracowników i weryfikacja stanów osobowych na

projektach.

• Kontrola realizacji grafików oraz zgłaszanie nieobecności i braków kadrowych.
• Dbanie o utrzymanie wymaganej liczby pracowników u klientów.
• Reagowanie na bieżące sytuacje operacyjne i zgłaszanie problemów

przełożonemu.

• Współpraca z klientami
• Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z przedstawicielami klientów.
• Przyjmowanie i przekazywanie zapotrzebowania na pracowników.
• Monitorowanie potrzeb kadrowych i informowanie przełożonego o ewentualnych

brakach personalnych.

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji między klientami, pracownikami i

zespołem wewnętrznym.

• Logistyka i administracja
• Organizacja zakwaterowania i transportu dla pracowników.
• Prowadzenie i aktualizowanie tabel operacyjnych w Google Sheets.
• Przygotowywanie raportów dotyczących stanów osobowych, obecności i

realizacji projektów.

• Współpraca z działem rekrutacji w celu zapewnienia odpowiedniej liczby

pracowników.

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji i terminowe przekazywanie informacji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w koordynacji pracowników, mile widziane w agencji pracy

tymczasowej.

• Znajomość specyfiki zatrudniania i obsługi pracowników tymczasowych.
• Komunikatywna znajomość języka polskiego i ukraińskiego, umożliwiająca

swobodną komunikację z pracownikami różnych narodowości.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność prowadzenia rozmów z pracownikami i klientami biznesowymi.
• Dobra znajomość Google Workspace, w szczególności Arkuszy Google.
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność szybkiego reagowania na

problemy.

• Umiejętność pracy przy kilku projektach jednocześnie.
• Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji zakwaterowania i transportu pracowniczego.
• Doświadczenie w obsłudze pracowników zagranicznych.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.
• System premiowy uzależniony od wyników i realizacji powierzonych zadań.
• Niezbędne narzędzia pracy, w tym laptop i telefon.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze koordynacji i zarządzania

projektami.

• Współpracę z zespołem rekrutacji oraz bezpośrednie wsparcie przełożonego.
• Samodzielność w organizacji codziennej pracy i realny wpływ na przebieg powierzonych projektów.

Aplikuj!

Jeśli masz doświadczenie w pracy z ludźmi, potrafisz dobrze organizować zadania i

sprawnie poruszasz się w środowisku agencji pracy, prześlij nam swoje CV.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.