Koordynator Operacyjny / Koordynatorka Operacyjna Projektów w Agencji Rekrutacyjnej

Koordynator Operacyjny / Koordynatorka Operacyjna – Agencja Rekrutacyjna

Miejsce pracy: Biała Podlaska Wynagrodzenie: 7 500–8 500 zł brutto miesięcznie

Potrafisz uporządkować kilka projektów jednocześnie, wyciągać wnioski z danych i skutecznie koordynować współpracę zespołów? Szukamy osoby, która zadba o sprawną organizację projektów w naszej agencji rekrutacyjnej.

Na tym stanowisku będziesz łączyć działania działu rekrutacji tymczasowej oraz działu rekrutacji na stanowiska średniego i wyższego szczebla. Twoim bezpośrednim przełożonym będzie dyrektor zarządzający.

Czym będziesz się zajmować?

• Koordynowaniem bieżącej współpracy obu działów i ustalaniem priorytetów zgodnie z celami firmy.
• Monitorowaniem terminów, harmonogramów i postępów projektów rekrutacyjnych.
• Zbieraniem i analizowaniem danych dotyczących zleceń, obciążenia zespołów oraz wyników.
• Przygotowywaniem raportów dla dyrektora zarządzającego, obejmujących również przychody, koszty i rentowność projektów.
• Organizowaniem spotkań statusowych, podsumowywaniem ustaleń i monitorowaniem ich realizacji.
• Wychwytywaniem opóźnień i problemów oraz proponowaniem rozwiązań.
• Dbaniem o aktualność danych w systemach i kompletność dokumentacji.
• Usprawnianiem komunikacji, raportowania i organizacji pracy biura.

Kogo szukamy?

Osoby, która

• Ma doświadczenie w koordynowaniu projektów, procesów lub pracy biura — najlepiej w agencji zatrudnienia lub firmie rekrutacyjnej.
• Rozumie specyfikę pracy tymczasowej oraz rekrutacji specjalistycznych i menedżerskich.
• Potrafi prowadzić kilka projektów jednocześnie, ustalać priorytety i pilnować terminów.
• Dobrze zna Excel i samodzielnie przygotowuje zestawienia, analizy oraz czytelne raporty.
• Umie interpretować podstawowe wskaźniki operacyjne i finansowe.
• Swobodnie współpracuje z kierownikami działów i przedstawia wnioski kadrze zarządzającej.
• Jest samodzielna, dobrze zorganizowana i konsekwentna w działaniu.
• Potrafi asertywnie egzekwować ustalenia, zachowując partnerskie relacje z zespołem.

Mile widziana znajomość systemów ATS, CRM lub narzędzi do zarządzania projektami.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie w wysokości 7 500–8 500 zł brutto miesięcznie.
• Bezpośrednią współpracę z dyrektorem zarządzającym.
• Możliwość wpływania na organizację pracy i usprawnianie procesów w agencji.
• Rolę łączącą koordynację projektów, analizę danych i współpracę z zespołami rekrutacyjnymi.

Chcesz wykorzystać swoje umiejętności organizacyjne w branży rekrutacyjnej?

Prześlij CV przez OLX. Chętnie poznamy Twoje doświadczenie w koordynowaniu projektów i usprawnianiu pracy zespołów.